Staffing Coordinator (gn) / Personaldisponent*in

Wir gestalten Wandel nachhaltig.

Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 25 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. Klingt spannend? Ist es auch.

Du denkst strategisch, handelst pragmatisch und bist gerne in Kontakt mit Menschen? Dann passt du hervorragend in unser Team.

• Als Teil unseres Staffingteams beim Operations Management bist du mitverantwortlich für die Personaleinsatzplanung unserer Berater:innen auf nationalen und internationalen Projekten
• Du stellst die Projektteams bedarfsgerecht und kompetenzbasiert in engem Austausch mit den verantwortlichen Projektleitungen und Themenfeldleiter:innen zusammen
• Du bist hierfür in ständigem Austausch mit den Kolleg:innen und hast auch ihre Kompetenzprofile und Entwicklungsziele im Blick
• Du arbeitest aktiv an der Etablierung und der ständigen Optimierung unserer Prozesse mit
• Du unterstützt beim Aufbau einer Staffingdatenbank und entwickelst sie kontinuierlich weiter
• Du hast auch unsere Freien Mitarbeiter:innen für potentielle Einsätze im Hinterkopf.
• In deiner Rolle arbeitest du eng mit der Führungs- und der gesamten Beratungsmannschaft zusammen und hast eine wichtige Schnittstellenfunktion

• Spaß an der Interaktion mit Menschen und Lust darauf, für jeden Topf den passenden Deckel zu finden
• Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit: Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und beweist Durchsetzungsvermögen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und organisatorischem Geschick
• Unternehmerisches Denken und grundsätzliches Interesse an unseren Beratungsthemen
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Soziologie oder vergleichbares Studium
• Gute Projektmanagementkenntnisse sowie Erfahrung in der Prozessoptimierung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Individuelle Förderung durch Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, Academy & Talentkonferenzen
• Flexible Arbeitszeit auf Vertrauensbasis, Mobiles Arbeiten & Überstundenausgleich
• 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub und betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterbeteiligung in Form von "ifok denkt ifok"
• Monatsrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung
• Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleginnen und Kollegen