Seminarbetreuung (w/m/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement

Gegründet als Familienbetrieb arbeitet die GUTcert als unabhängiges Prüfunternehmen für Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und IT-Sicherheitsmanagementsysteme und andere Prüfleistungen. Wir sind inzwischen unter unveränderter Führung Mitglied der weltweit tätigen AFNOR Group (französisches Normeninstitut) in Paris und agieren in einem internationalen Umfeld – unsere familiäre Atmosphäre bewahren wir uns trotzdem. Breit aufgestellt bieten wir auch in Krisenzeiten sichere Arbeitsplätze.

Unsere Mitarbeitenden sind unser großes Kapital: Mit ihrer Hilfe festigen wir das gute Verhältnis zu unseren Kunden. Bei uns ist die Arbeit Teil unserer Lebensqualität und so gestalten wir sie auch. Wir sind Dienstleister aus Leidenschaft, Partner unserer Kunden und wollen zur Nachhaltigen Entwicklung beitragen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine motivierte Seminarbetreuer*in im Bereich Veranstaltungsmanagement.

Im Team der GUTcert-Akademie erwarten Dich administrative Aufgaben: Zwischen Montag und Freitag und zu den gängigen Bürozeiten verwaltest und betreust Du Seminare. Du wirst von erfahrenen Kolleg*innen strukturiert und umfassend in das Themenfeld eingearbeitet und übernimmst schrittweise Verantwortung.

• Du betreust Referierende sowohl vor Ort als auch online, verwaltest unsere Akademiekurse und managst alles, was mit Teilnehmenden zu tun hat
• Du bereitest unsere Schulungen im Rahmen der beruflichen Weiterbildung vor, betreust deren Durchführung und bearbeitest Rechnungsein- und -ausgänge
• Auch die Planung, Bestellung und Koordination von Lieferungen (Service, Catering, Druck, Material) liegen in Deinen Händen
• Du betreust und pflegst unsere digitale Lernplattform (u.a. Moodle, Zoom, GoToMeeting) und recherchierst rund um das Seminargeschäft

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall mit Berufserfahrung (auch im vergleichbaren Umfeld, bspw. Eventbranche, Hotellerie oder Gastronomie).
• Du brauchst den Austausch im Team, hast gerne viel Kontakt zu Menschen, bist kommunikationsstark und ein Organisationsgenie.
• Du willst mitten ins Geschehen und läufst dort zur Höchstform auf. Da wo es brennt, bist du ganz schnell und ganz vorne dabei.
• Du setzt Prioritäten, die uns weiterbringen und bist eigenständig und lösungsorientiert. Du behältst den Überblick, auch wenn Mal viel zu tun ist.
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert auf Ziele hin und stellst Fragen, wenn Du mal nicht weiterkommst. Als Team sind wir füreinander da.
• Du bringst formulierungs- und verhandlungssicheres Deutsch mit und die Bereitschaft, Dich schnell und detailliert in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Du bist versiert und enthusiastisch bezüglich datenbankbasierter Projekt- und Sachbearbeitung und motiviert, für unsere Kunden echte Dienstleistungen zu erbringen.

• einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz in einem motivierten, sympathischen Team mit flachen Hierarchien und Spaß an der Arbeit
• eigene Gestaltungsspielräume im Bereich der nachhaltigen Ausrichtung des Akademiebetriebs
• ein modernes, helles Arbeitsumfeld an der Spree mit optimaler Verkehrsanbindung und eine offene, freundliche und inspirierende Arbeitsumgebung
• mobiles Arbeiten in Absprache mit dem Team, ein Jobticket, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge u.v.m.
• attraktive Weiterbildungen in unserer Akademie
• betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. unser wöchentliches Massageangebot und höhenverstellbare Schreibtische
• Teamevents wie Bowling, Drachenbootrennen, oder einfach den Drink nach Feierabend
• immer eine Tasse fair gehandelten Kaffee oder Tee mit allem, was dazu gehört