Sachbearbeiter*in Personalverwaltung

Berlin | Remote möglich

vor 1 Jahr

Teilzeit

30 h/Woche

Deutsch

Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis

Berufserfahrung: 2 - 3 Jahre

Arbeitsbeginn: Ab sofort

Unternehmensorganisation, Management & Beratung, Personalwesen & Human Resources

GoodCompany

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Arsenal – Institut für Film und Videokunst e.V.
Arsenal – Institut für Film und Videokunst e.V.
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Intro

Das Arsenal – Institut für Film und Videokunst e.V. ist eine Berliner Institution mit Standorten am Potsdamer Platz sowie im Kulturquartier silent green im Wedding. Es widmet sich der Pflege und Entwicklung des internationalen Films und der Videokunst. Die Arbeit des Arsenal - gefördert durch die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) – umfasst den Betrieb der Kinos Arsenal 1 & 2, die Durchführung von Berlinale Forum und Forum Expanded, den Filmverleih arsenal distribution sowie die Sammlung, Pflege und Vermittlung von Werken des unabhängigen und experimentellen Kinos (Living Archive).

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d) 

in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Aufgaben

  • Umfassende und eigenständige Bearbeitung der Personalverwaltung im Arsenal
  • Eigenständige Umsetzung und Überwachung von Personalmaßnahmen wie z.B. Einstellung (Onboarding/Offboarding), Eingruppierungen, Jahressonderzahlung, Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen, Elternzeiten und sonstigen Abwesenheiten, Altersvorsorgung
  • Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Personalkostencontrolling
  • Personalaktenverwaltung, Stammdatenpflege und Auswertungen in der Personalverwaltungssoftware Personio
  • Koordination und Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Arbeitseinheit
  • Unterstützung bei der Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen und Arbeitszeugnissen
  • Ansprechpartner/in für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Themen für den Vorstand und die Abteilungsleitungen
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Bearbeitung und Koordination von Themen wie Arbeitssicherheit und betriebliches Gesundheitsmanagement, Kontakt zum Betriebsarzt

Anforderungen


  • (Fachhochschul)Studium der Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsfachwirt*in oder durch die Praxis erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und überdurchschnittliches Engagement
  • Innovationsfreude und Aufgeschlossenheit für Themen wie Prozessoptimierung, Digitalisierungsvorhaben und Vereinfachung/Modernisierung der Verwaltung
  • Souveräner Umgang mit gängigen Office-, Finanz- und Datenbankanwendungen (insb. Excel)
  • Interesse und Sensibilität für die besonderen Belange einer Kultureinrichtung

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Affinität zu Verwaltungssprache, möglichst auch englische Sprachkenntnisse

Benefits

  • ein kulturaffines und internationales Umfeld mit einem dynamischen, professionellen und motivierten Team
  • einen Arbeitsplatz an einem zentralen Arbeitsort in Berlin (Potsdamer Platz)
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit der Verlängerung
  • je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) bis zu Entgeltgruppe EG 9a
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei Vollzeit bzw. einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage/Woche

Bewerbungsprozess

Wir wertschätzen Diversität und freuen uns auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse / Referenzen) richten Sie bitte bis zum 31.3.2023 in einer PDF- Datei ausschließlich per E-Mail an: [email protected].

Bewerber*innen können schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu Gesprächen eingeladen werden.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter [email protected] gerne zur Verfügung.

Anna Mallmann

Kaufmännische Leiterin

Arsenal – Institut für Film und Videokunst e.V.

Die lebendige Vermittlung internationaler Filmkultur ist Aufgabe und Passion des Arsenal – Institut für Film und Videokunst. Als Forschungs- und Bildungsstätte, die sowohl regional als auch national und international arbeitet, schafft die Berliner Institution ein kommunikatives Netzwerk und ermöglicht Raum für (film)kulturelle Dialoge. Kino (Arsenal 1 & 2 und seit März 2020 auch die digitale Plattform arsenal 3), Festival (Berlinale Forum und Forum Expanded), Distribution und Archiv bilden die Arbeitsbereiche des Arsenal. Das kontinuierliche Zusammenwirken und Ineinandergreifen dieser Bereiche ermöglicht eine multiperspektivische und nachhaltige Arbeit mit Filmen. Diese Struktur ist konstitutiv für das Arsenal und weltweit einzigartig. Seit seiner Gründung 1963 hat sich das Arsenal kritisch mit der Geschichte des Films und den aktuellen Entwicklungen des Mediums auseinandergesetzt. Zeitgenössische gesellschaftliche Diskurse werden abgebildet, reflektiert und kontextualisiert. Das Arsenal bringt die Expertise vieler Menschen zusammen – Filmemacher*innen, Künstler*innen, Schauspieler*innen, Kurator*innen und Forschende –, die interdisziplinär Projekte, Festivals und Veranstaltungen realisieren. Das Arsenal übernimmt eine Vorreiterrolle bei der Entwicklung zukunftsorientierter Modelle zur Kino-,Verleih- und Archivarbeit sowie der zeitgemäßen Aufarbeitung und Vermittlung von Filmgeschichte vor dem Hintergrund des technischen Wandels und der aktuellen Bild- und Medienkultur. Das Arsenal ist assoziiertes Mitglied der FIAF (Fédération Internationale des Archives du Film / International Federation of Film Archives). Es ist als gemeinnütziger Verein organisiert und erfüllt einen kulturellen (Bildungs-)Auftrag.

Nachhaltigkeitsziele

Wissen vermitteln

Wissen vermitteln

Lösungen zur Bildungsförderung

Unsere Aufgabe ist es, Kindern und Erwachsenen Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.

Gesellschaft fair gestalten

Gesellschaft fair gestalten

Förderung von Kunst und kultureller Vielfalt

Wir wollen Kunst und Kultur in allen Bereichen unterstützen und somit zur Förderung von sozialer Inklusion, kultureller Vielfalt und nachhaltiger Entwicklung beitragen. Indem Kunst und Kultur gesellschaftsrelevante Themen aufgreifen, kann sozialer Wandel und kultureller Austausch gefördert werden.

Lösungen zur Inklusion und Selbstbestimmung

Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.

Arsenal – Institut für Film und Videokunst e.V.

Hauptsitz

Arsenal – Institut für Film und Videokunst e.V.

Potsdamer Straße 2

10785 Berlin

https://www.arsenal-berlin.de

Job online bis 13.04.2023

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