Sachbearbeiter*in Personal

Berlin | Remote möglich
vor 2 Wochen
Unbefristet, Teilzeit, Vollzeit
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 1 – 3 Jahre
Administration & Sachbearbeitung, Verwaltung & Recht, Personalwesen & Human Resources
GoodCompany
GoodCompanies sind Unternehmen, die keine unserer Ausschlusskriterien erfüllen und mindestens eins unserer vorgegebenen Nachhaltigkeitsziele in folgenden Bereichen erfüllen: Bewusstes wirtschaften, Menschen helfen, Umweltschutz, Wissensvermittlung, Gesellschaft fair gestalten.
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten “GoodCompany”.
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Intro

Der Bereich Zentrale Dienste bildet das Rückgrat der Stiftung und unterstützt als interner Dienstleister die Geschäftsbereiche sowie der angegliederten Kulturraum Berlin GmbH mit administrativen Leistungen wie Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung, Vertragsmanagement, Beschaffung, IT und Controlling. Zudem koordiniert der Bereich die Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern und externen Dienstleister*innen, wie dem Lohnbüro.

Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ab sofort eine*n

Sachbearbeiter*in Personal

Vergütung: 9a TV-L (West), unbefristet 
Besetzbar: ab sofort
Arbeitszeit: 30 h/Woche
Kennzahl: 17/2022

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten der operativen Personalverwaltung der Stiftung und vornehmlich der angegliederten GmbH
  • Fachliche Beratung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Personalaktenführung und laufende Pflege der Personaldaten 
  • Vorbereitende Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen gem. TV-L für die Verarbeitung durch ein externes Dienstleistungsunternehmen
  • Bearbeitung der Betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL inkl. Entgeltumwandlungen
  • Berechnung von Sonderzahlungen und Urlaubsansprüchen 
  • Steuerung und Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren 
  • Dienstreiseabrechnungen nach dem BRKG

Anforderungen

  • Umfassende Fachkenntnisse in der Personalsachbearbeitung
  • Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Fachkenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
  • Fachkenntnisse in der Gehaltsabrechnung nach TV-L inkl. VBL
  • Fachkenntnisse in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes
  • Grundkenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht 
  • Anwendungskenntnisse der MS-Office Produkte sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
  • Diversitätskompetenz, Migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren 
  • Erfahrung im Umgang mit heterogenen Teams und einer konsensorientierten Arbeitsweise
  • Wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil; Fähigkeit zum Zuhören und Raum geben


    Außerdem freuen wir uns über:

    • Erfahrung im Kulturbereich
    • Aufgabenbezogene Englischkenntnisse oder Kenntnisse einer anderen Fremdsprache


      Formale Anforderungen:

      • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalverwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
      • Berufserfahrung

Benefits

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach 9a TV-L (West)
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL (West)
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Gestaltungsfreiräume 
  • Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell 
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
  • Ein BVG-Firmenticket


    Für die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung oder Personen mit Rassismuserfahrung). 

    Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Wir bieten die Möglichkeit zur machtkritischen Supervision und veranstalten regelmäßig Weiterbildungen zu Antidiskriminierung. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.

    Das Berliner Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen.

Bewerbungsprozess

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – bitte den Lebenslauf einzeln und die restlichen Unterlagen als zusammenhängende PDF-Datei – bis zum 09. Oktober 2022 an: jobs@stiftungkwk.berlin. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 13. Oktober 2022 statt.

Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess ausschließlich per Mail an: jobs@stiftungkwk.berlin.

Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: Jutta Grelle

Für Rückfragen zum Thema Barrieresituation können Sie sich gerne an Izabela Orciari wenden: i.orciari@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444-16 (montags bis donnerstags 10:00-14:00 Uhr)

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.

jobs@stiftungkwk.berlin

Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung

Seit 2020 ist die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung (SKWK) das gemeinsame Dach für drei Initiativen, die für mehr Chancengerechtigkeit in der Berliner Kulturlandschaft eintreten und den gesellschaftlichen und kulturpolitischen Diskurs zu diesem Thema aktiv mitgestalten.


Ziel unserer Tätigkeit ist es, den Kulturbereich in Bezug auf Programm, Personal, Publikum und seinen Zugängen genauso divers zu entwickeln wie unsere demokratische Gesellschaft es bereits ist.


Diversity Arts Culture fördert Diversität, indem es Kulturinstitutionen und ‑verwaltung berät, Kulturschaffende qualifiziert, von Diskriminierung betroffene Kulturschaffende empowert und die Erhebung von Gleichstellungsdaten beauftragt.


Institut für Kulturelle Teilhabeforschung (IKTf)

Das IKTf liefert Forschungsdaten und ‑berichte auf deren Basis Kultureinrichtungen, Kulturpolitik und ‑verwaltung Strategien für Kulturelle Teilhabe entwickeln können.


kultur_formen

kultur_formen besteht aus dem Berliner Projektfonds Kulturelle Bildung, dem Berliner Projektfonds Urbane Praxis, Veranstaltungs- und Qualifizierungsprogrammen sowie der digitalen Community-Plattform Kubinaut. Im Zentrum stehen die Förderung und Vernetzung von Projekten mit aktiver Beteiligung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.


Wir sind eine landeseigene Stiftung und werden von der Berliner Senatsverwaltung für Kultur und Europa gefördert.

Unsere Werte

Wissen vermitteln

Förderung von politischer Bildung

Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.

Förderung sozialer Innovationen

Wir fördern soziale Innovationen und Kreativität, indem wir Menschen aus unterschiedlichen Bereichen mit ihrem einzigartigen Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen zusammenbringen und damit neuen Ideen und Lösungen einen Raum geben.

Gesellschaft fair gestalten

Förderung von Diversity oder Vielfalt

Wir betrachten die Vielfalt und Heterogenität der Gesellschaft als grundlegend. Egal welches Geschlecht, welche Hautfarbe, welche Religion oder welche sexuelle Orientierung – wir wollen gleichwertige und faire Lebensbedingungen für alle Individuen schaffen.

Job online bis 09.10.2022

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