Sachbearbeiter*in Finanzen

Die Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa wurde 1971 von Pauline Schwarzkopf in Hamburg gegründet. Die Vision der Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa ist ein Europa der Offenheit, Solidarität und Demokratie – als Spiegelbild einer toleranten, weltoffenen und pluralistischen europäischen Zivilgesellschaft. Dementsprechend widmet sie sich in ihrer Arbeit dem Empowerment von jungen Menschen hin zu aktiven Bürger*innen Europas, die durch ihr Engagement sowohl zu einer pluralistischen und demokratischen Gesellschaft als auch zu einer friedlichen, von gegenseitigem Verständnis und Solidarität geprägten Zusammenarbeit in Europa beitragen. Die Schwarzkopf-Stiftung berät, qualifiziert und unterstützt junge Europäer*innen, sich frühzeitig mit Demokratie und Teilhabe im Kontext von Pluralismus und Differenz auseinanderzusetzen.

Zur Erreichung dieses Zweckes veranstaltet die Schwarzkopf-Stiftung Diskussionsveranstaltungen, Seminare und Konferenzen. Sie vergibt Preise und Reisestipendien und leitet die internationale Ebene des in 40 Ländern aktiven European Youth Parliament, sowie des in Deutschland aktiven Netzwerkes der Jungen Islam Konferenz.

Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Leitung der Administration in folgenden Bereichen:   

• Finanzbuchhaltung
• interne vorbereitende Buchhaltung und Belegfreigaben
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Rechnungsflusses
• Erstellung Spendenbescheinigungen
• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Leitung der Administration in folgenden Bereichen:
  
• Verwaltung Barkasse
• Zuarbeit für die Leitung Finanzen im Bereich Controlling und Vorbereitung Jahresbilanz
• Unterstützung bei Controlling- und Liquiditätsplanung laufender Projekte, Durchführung von Mittelabrufen
• Pflege Inventarsystem und Anlagevermögen
• Unterstützung Personalwesen in der Lohnbuchhaltung, insbesondere Entgeltmanagement
• Generelle Unterstützung Büroorganisation

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Personalverwaltung, Lohn- und Finanzbuchhaltung oder eines vergleichbaren Bereiches, beispielsweise der Betriebswirtschaft
  

• Sie haben Berufserfahrung in den genannten Bereichen gesammelt, idealerweise im Non-Profit Bereich
• Sie verfügen über Kenntnisse der Förderrichtlinien und Erfahrungen in der Verwendung von Zuwendungsmitteln
• Sie haben einschlägige und fundierte Kenntnisse in den Office-Anwendungen (MS-Excel und MS-Word; u.a. Erfahrungen im Umgang mit der Software Docuware wünschenswert), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und zielorientiert
• Sie begeistern sich für administrative Vorgänge in einer wachsenden Organisation
• Sie haben Freude an der engen Zusammenarbeit in einem jungen, dynamischen, englischsprachigen Team und arbeiten selbstständig und sorgfältig

• Ein junges, dynamisches und internationales Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin
• Möglichkeit für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Möglichkeiten zu mobil-flexiblem Arbeiten
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Vergütung nach Haustarif
• Eine auf ein Jahr befristete Festanstellung, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt