Sachbearbeiter*in Finanzen im Bereich Zentrale Dienste

Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ab sofort eine*n

Sachbearbeiter*in Finanzen im Bereich Zentrale Dienste

Vergütung: E9a TV-L (West), unbefristet
Besetzbar: ab sofort
Arbeitszeit: 39,4 h/Woche (Teilzeit ist möglich)
Kennzahl: 07/2023

Der Bereich Zentrale Dienste bildet das Rückgrat der Stiftung und versorgt als interner Dienstleister die Aufgabenbereiche sowie die Kulturraum Berlin gGmbH mit allen administrativen Leistungen, wie Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung, Vertragsmanagement/Beschaffung, IT und Controlling. Zudem koordiniert der Bereich die Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber, mit den externen Dienstleister*innen zur Rechts- und Steuerberatung und zur Wirtschaftsprüfung sowie mit dem Lohnbüro.

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich und umfänglich die laufende Buchhaltung für den institutionellen Haushalt und die Drittmittelprojekte der Stiftung und der angegliederten GmbH (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Bankbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Anlagenbuchhaltung).
• Sie prüfen die Eingangsrechnungen, die Kreditkartenabrechnungen und die Vollständigkeit der Aktenführung. 
• Sie verbuchen die Gehaltsabrechnungen und Erstellen die Umsatzsteuervoranmeldung.
• Sie steuern den Zahlungsverkehr für den institutionellen Haushalt sowie die Drittmittelprojekte unter Berücksichtigung der jeweiligen Liquidität.
• Sie überwachen die Zahlungsein- und -ausgänge.
• Sie bereiten die Jahresabschlüsse durch Klärung und Bereinigung der Aufwands-, Ertrags- und Bilanzkonten vor und stimmen dies mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung ab
• Sie unterstützen die Beantragung und Abrechnung von Projekten durch die Aufbereitung des Zahlenmaterials sowie prüfen die Nachweislegung gegenüber den Mittelgebern auf Vollständigkeit.
• Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung der operativen Finanzbuchhaltung mit, z.B. durch die Erarbeitung und laufende Aktualisierung der Kontierungsrichtlinien oder die Mitarbeit bei der Einführung von Softwareprodukten.

Formale Anforderungen:

• Ausbildung als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen 
• Mehrjährige Berufserfahrung

Sie bringen mit:

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse der Kostenrechnung
• Kenntnisse in Buchhaltungssystemen
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht bzw. Bereitschaft, sich in diese kurzfristig einzuarbeiten
• Kenntnisse im Vergaberecht bzw. Bereitschaft, sich in diese kurzfristig einzuarbeiten
• Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
• Engagement, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Wertschätzende und konstruktive Kommunikationskompetenzen
• Diversitätskompetenz, Migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
• Wertschätzender, kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil
  
  

Außerdem freuen wir uns über:

• Erfahrung im Kulturbereich

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (West)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gestaltungsfreiräume 
• Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodel 
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
• BVG-Firmenticket

Für die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung und/oder LGBTIQ*).

Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.