Sachbearbeiter*in Beschaffung und Vergabe

Sachbearbeiter*in Beschaffung und Vergabe

für den Freiwilligendienst kulturweit am Standort Berlin in Vollzeit bis zu TVöD E 9b, zunächst befristet bis zum 31.12.2024

Die Deutsche UNESCO-Kommission ist die zentrale Schnittstelle zwischen der UNESCO sowie der Regierung und Zivilgesellschaft in Deutschland. Wir beraten die zuständigen politischen Stellen in allen Fragen, die sich aus der Mitgliedschaft Deutschlands in der UNESCO ergeben, wirken an der Ausgestaltung der Mitgliedschaft Deutschlands in der UNESCO mit und tragen zur Umsetzung von UNESCO-Programmen in Deutschland bei.

kulturweit ist das internationale Bildungsprogramm der Deutschen UNESCO-Kommission. Zu unseren Angeboten gehört unter anderem, dass wir jungen Menschen ermöglichen, ein Freiwilliges Soziales Jahr in der internationalen Kultur- und Bildungspolitik zu leisten und dabei wertvolle Lernerfahrungen mit Menschen aus aller Welt zu sammeln.

• Sie beraten Kolleginnen und Kollegen zu Beschaffungsfragen und Vergabeverfahren.
• Sie prüfen und begleiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen im Unterschwellenbereich, z.B. stellen Sie Vergabeunterlagen und Vertragsbedingungen zusammen, führen Eignungsprüfungen durch, dokumentieren Vergabeverfahren der Abteilung, bearbeiten Bieterfragen, führen Submissionen oder Auswertungen von Angeboten durch.
• Sie haben regelmäßig ähnliche Beschaffungen? Dann obliegt es Ihnen, Vereinfachungen und Rahmenverträge auf den Weg zu bringen.
• Sie gestalten mit! Wir brauchen Sie, um Beschaffungsprozesse nachhaltiger zu machen, zu optimieren und ein digitales Vergabemanagementsystems einzuführen.

• Erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums, idealerweise in einer einschlägigen Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
• Berufserfahrung im Bereich Vergabe oder Beschaffung wünschenswert,
• Kenntnisse des Vergaberechts oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen,
• eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die kaufmännisch denkt und lösungsorientiert arbeitet,
• sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit, Deutschkenntnisse auf C1-Niveau,
• sichere IT-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die Fachsoftware einzuarbeiten.
  

• Eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe am Standort Berlin,
• ein offenes, motiviertes und sehr konstruktiv zusammenarbeitendes Team,
• gleitende Arbeitszeiten, Home Office (bis zu 50% Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit) und familienfreundliche Strukturen,
• einen Arbeitsvertrag in Anlehnung an die Vorschriften des TVöD und je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis in EG 9b mit einer Jahressonderzahlung und einer sehr attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vorerst befristet bis zum 31.12.2024.
  

Die Deutsche UNESCO-Kommission legt großen Wert auf Vielfalt in ihren Teams und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Elternschaft und Identität.