Referent*in COO | CEO

„Die Welt für Berlin begeistern.“ Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus- und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute sind mehr als 200 Mitarbeitende in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.

Für das Büro der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine*n

Referent*in COO/CEO

• Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
• unbefristet 

Zur Geschäftsleitung gehören u.a. Burkhard Kieker, CEO, und Sabine Wendt, COO. In dieser Aufgabe ist Burkhard Kieker verantwortlich für das weltweite Marketing der deutschen Hauptstadt im Bereich Tourismus und Kongresse sowie die Pflege der Marke Berlin. Die Aufgaben im Rahmen der Marketing-Koordination sind hier angesiedelt, ebenso wie die Stabsstellen des Pressesprechers und des Kulturbeauftragten. 

Die Aufgaben des Destinationsmanagements und der Unternehmensentwicklung liegen im Bereich von Sabine Wendt (COO). Der Bereich „Destinationsmanagement & Unternehmensentwicklung" ist für die strategische Planung und Steuerung des Unternehmens und für die internen Prozesse zuständig sowie für die strategische Partnerbetreuung, die Marktforschung und übergeordnete Nachhaltigkeitsprojekte. 

• Du erstellst und aktualisierst regelmäßige Berichte und Arbeitspapiere für die Abteilung Destinationsmanagement und Unternehmensentwicklung sowie für die Geschäftsführung
• Du organisierst für die Geschäftsführung Veranstaltungen im In- und Ausland
• Du erstellst Unternehmenspräsentationen, und beantwortest studentische Anfragen
• Du kontrollierst und verwaltest ausgewählte Unternehmensprojekte
• Du bist zuständig für die Terminkoordinierung und bereitest die Geschäftsführung inhaltlich auf die Termine vor
• Du verwaltest das E-Mail-Postfach der Geschäftsführung (Fokus COO) und übernimmst die Kommunikation mit diversen internen und externen Stakeholdern
• Du nimmst Gäste im Büro der Geschäftsführung in Empfang
• Du machst die Abrechnung (Reisekosten, Kreditkarten, etc.) für die Geschäftsführung
• Du pflegst die Kontakte der Geschäftsführung im CRM ein

• sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, idealerweise ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit touristischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Umgang mit Microsoft Office 365 Produkten, speziell Outlook, Word, Excel, Powerpoint
• sehr gute Kommunikationskompetenz sowie sehr gute schriftsprachliche Ausdruckfähigkeit zur Korrespondenz
• sicherer Umgang mit der englischen Sprache in Wort und Schrift
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und überdurchschnittliches Engagement sowie Organisationstalent
• Erfahrungen in der Büroorganisation und im Projektmanagement
• hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen in Belange von Geschäftspartner:innen
• Loyalität und ausgesprochene Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Kreativität sowie Serviceorientierung

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch motivierten und professionellen Team
• eine inspirierende Arbeitsatmosphäre in einem guten Betriebsklima
• regelmäßige Feedbacks
• ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens (gemäß Betriebsvereinbarung)
• ein 13. Gehalt und 30 Urlaubstage/Jahr
• die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge, BVG-Jobticket Zuschuss und/oder JobRad-Leasing
• weitere Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie