Assistent:in Chief Commercial Officer (CCO)

Seit mehr als 30 Jahren wirbt visitBerlin (Berlin Tourismus & Kongress GmbH) weltweit für die Marke Berlin. Heute sind rund 200 Mitarbeiter in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Hunderte von Events weltweit nutzt visitBerlin zur Präsentation, zahlreiche internationale Journalisten und Blogger werden auf ihren Recherchereisen in Berlin durch visitBerlin betreut. Das Berlin Convention Office von visitBerlin akquiriert Tagungen, Messen und Kongresse für die deutsche Hauptstadt.

Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an und ist Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. visitBerlin betreibt die Berlin Tourist Infos und das Berlin Service Center. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte und exklusive Angebote rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.

Der Geschäftsbereich Produkt & Vertrieb bündelt sämtliche Besucherinformations- sowie Vertriebsaktivitäten des Unternehmens und agiert als Profitcenter. Im Geschäftsbereich sind die fünf Abteilungen „Produktmanagement“, „Pauschalreisen & Einkauf“ „Key Account & Services“, „Berlin Tourist Information“, sowie „Vertrieb Internet“ zusammengefasst. Der Geschäftsbereichsleiter verantwortet darüber hinaus als Prokurist und kaufmännischer Leiter die Budgets des kommerziellen Geschäfts der visitBerlin und der Stadt und Land Reisen GmbH.

• Unterstützung und Entlastung des CCO/Geschäftsfeldleitung bei den täglichen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes aller organisatorischer und terminlicher Vorgänge, insbesondere der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Terminplanung, Erledigung der Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Betreuung von Newslettern, Kontaktdatenpflege, Telefondienst
• Übernahme eigener, abteilungsübergreifender Projekte im Bereich
• Koordination und organisatorische Betreuung geschäftsfeldübergreifender Projekte
• Ansprechpartner:in  für die bestehenden Schnittstellen zu Aufgabenbereichen anderer Geschäftsfelder und Abteilungen des Unternehmens bzw. für externe Partner und Dienstleister

• sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, idealerweise ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit touristischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrungen vorzugsweise in der Tourismusbranche
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und überdurchschnittliches Engagement sowie Organisationstalent
• Erfahrungen in der Büroorganisation und im Projektmanagement
• hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen in Belange von Geschäftspartnern
• Loyalität und ausgesprochene Vertrauenswürdigkeit
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Kreativität sowie Serviceorientierung

• Du arbeitest in einem professionellen und kreativen Unternehmen
  
• Bei uns hast du die Chance, Themen aktiv voranzutreiben, deine Stärken auszuleben und Verantwortung zu übernehmen
• Unterstützt wirst du von Deinem erfahrenen Team
• Ein 13. Gehalt und anfangs 30 Tage Urlaub im Jahr
• Unser Arbeitsort liegt im Herzen der Innenstadt (Nähe Potsdamer Platz)
• Home Office, Workations, Gleitzeitregelungen und Sabbaticals bieten viele Möglichkeiten für ein zeitgemäßes Work-Life-Blending
• Die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• BVG-Jobticket Zuschuss und JobRad-Leasing
• Viele Vorteile eines Unternehmens der Tourismusbranche