Projektmitarbeiter*in Kaufmännisch-administrative Projektassistenz

Informationen zum Projekt

Im Wispertaunus bereitet die ZGF derzeit ein Naturschutzgroßprojekt im Rahmen des Bundesförderprogramms „chance.natur“ vor, um einen großen Naturwaldverbund zu entwickeln. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Vollzeit (100 %).

Die Ausschreibung und Besetzung der Stelle erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung eines Förderantrags zur Finanzierung der Projektstelle. Die Stelle ist zunächst auf 2,75 Jahre (Projektlaufzeit) befristet, beinhaltet jedoch eine langfristige Perspektive.

• Ordnungsgemäße Projektabwicklung (Mitteleingangs- und Ausgabendokumentation, Rechnungsprüfung, Projektcontrolling, Vorbereitung Mittelabrufe bei Fördermittelgebern)
• Vorbereitung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs für das Projekt inkl. Verbuchung der Geschäftsvorfälle
• Unterstützung im Berichtswesen (Finanzberichte, Verwendungsnachweise, Jahresabschluss)
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Ausschreibungen
• Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Projektbüros (u.a. Beschaffung Bürobedarf, Dokumentation, Ablage und Archivierung, Terminabstimmung)
• Logistische Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren Dokumentation

• Unterstützung der Finanzbuchhaltung in den Projekten des Referats Europa
• Zusammenarbeit mit Controlling und Projektleitung in der Budgetüberwachung, Qualitätskontrolle des Reportings und Erstellung von Finanzberichten
• Unterstützung bei der Belegprüfung von Partnerprojekten zur Vorbereitung der Jahresabschlüsse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, (Finanz-) Buchhaltung, Steuerwesen o.ä.
• Relevante Berufserfahrung in der Büro- oder Projektadministration, Office Management sowie Finanzbuchhaltung insbes. nach HGB
• Berufserfahrung in der Projektarbeit (v.a. Naturschutz, Forst oder Wissenschaft) und/oder Zusammenarbeit mit Behörden von Vorteil
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Identifikation mit den Wildnis-Zielen der ZGF

• Anspruchsvolle und sinnstiftende Aufgabe mit Raum für eigene Ideen
• Engagiertes und inspirierendes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit andere Wildnisgebiete kennenzulernen
• Gehalt in Anlehnung an Entgeltgruppe TVöD 9
• Job-Ticket, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten