Projektmanager*in || Umweltplanung und Kommunikation

Wir gestalten Wandel nachhaltig.

Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 25 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. Klingt spannend? Ist es auch.

Projektmanager*in || Umweltplanung und Kommunikation

Anspruchsvolle Großprojekte reizen dich. Mit deinen Skills im Projektmanagement willst du die Energiewende unterstützen, sei es in Mobilitätsprojekten, im Netzausbau oder der Windkraft. Solides Projekthandwerk und kreative Lösungen sind für dich keine Widersprüche. Du weißt, dass der Projekterfolg entscheidend von einem sehr guten internen und externen Stakeholdermanagement abhängt. Wenn dich Gantt-Charts und Kommunikation gleichermaßen interessieren, dann bist du bei uns richtig.

• Integrativ in Projektteams unserer Kunden in der Entwicklung und Realisierung von (Groß-)Projekten mitwirken
• Je nach Projekt liegen unterschiedliche Schwerpunkte:
• Du bildest die Schnittstelle zwischen den Verantwortlichen der (Umwelt-) Planung und denen im Stakeholdermanagement und sorgst dafür, dass deren Bedürfnisse und das Vorgehen im Projekt zusammenpassen
• Du unterstützt im Projekt- oder Programmmanagement; du strukturierst Projekte und steuerst sie entlang der Projektziele terminlich, qualitativ und im Kostenrahmen
• Du hast ein Auge für effiziente Prozesse und kümmerst dich um deren stetige Optimierung.
• Interesse und Neugier an neuen Entwicklungen, z.B. den Einsatz von KI im Projekt-/Prozessmanagement
• Vor- und Nachbereitung, Moderation und Protokollierung von Workshops und Meetings
• Erstellen von Projektreports (u.a. Fortschritts- und Abweichungsanalyse, kritischer Pfad) gegenüber den Kund:innen und ifok-intern gemäß ifok-Projektmanagementstandard
• Einbringen konzeptioneller Ideen für Verbesserungen von Stakeholdermanagement und Kommunikationsmaßnahmen, ggf. auch die Steuerung von Agenturen für die Umsetzung
• Bei deinen Aufgaben nutzt du dein Know-how und verbindest dieses mit den ifok spezifischen Methoden, um insbesondere in komplexen Multi-Stakeholder Konstellationen die Projekte sicher ins Ziel zu führen.

• Überdurchschnittlich abgeschlossenes Studium, bevorzugt in BWL, Umweltplanung, einem ingenieurwissenschaftlichen oder mathematisch-naturwissenschaftlichen Fach
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung in der Anwendung von Projektplanungstools (z.B. Jira, Primavera, MS-Project), sowie die Bereitschaft, dich auf Basis deiner Kenntnisse auch schnell in neue Software einzuarbeiten
• Zertifizierung in GPM (IPMA oder PMI) wünschenswert
• Motivierter Teamplayer mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, neugierig und kommunikativ, Spaß an Komplexität, hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und effizientes Zeitmanagement 

• Individuelle Förderung durch: Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, ifok.Academy und Talentkonferenzen
• Flexible Arbeitszeiten durch: Mobiles Arbeiten,Vertrauensarbeitszeit, Verschiedene Teilzeitmodelle und ein Überstundenausgleichsmodell
• Anerkennung durch: 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Aufmerksamkeit bei Jubiläen, Hochzeit und Geburt, Vermittlungsbonus für das Werben neuer Mitarbeiter:innen, Sonderzahlung, Mitarbeitendenunterstützungsprogramm und ein Jobrad
• Regelmäßige Kommunikation durch: Unternehmensweite Zusammenarbeit über Microsoft Teams und Yammer, Mitarbeiterbeteiligung in Form von „ifok denkt ifok“, Intranet, Monatssrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung und ifok.Coffeebreak = virtuelle Kaffeepause
• Events: Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleg:innen
• Immer gut versorgt: Kaffe & Tee, Wasser und Süßigkeiten