Projektmanager*in Digitale Transformation

Wir sind davon überzeugt, dass Politik und Verwaltung eine Schlüsselrolle bei der Bewältigung gesellschaftlicher Probleme zukommen. Öffentliche Institutionen müssen leistungsfähiger und digitaler, offener, veränderungsfähiger und nachhaltiger werden. Als Gründer mit jahrzehntelanger Erfahrung in und außerhalb des öffentlichen Sektors unterstützen wir Erneuerung und Veränderung, Digitalisierung und Öffnung – in Gemeindeverwaltungen, Rathäusern und Landratsämtern, in Landes- und Bundesbehörden, in Politik und zivilgesellschaftlichen Organisationen. Wir geben Impulse. Wir konzipieren und begleiten Veränderung. Wir unterstützen die Akteur:innen des Wandels konkret bei der Umsetzung entsprechender Projekte. Wir verstehen uns als Förderer einer modernen, leistungsfähigen öffentlichen Verwaltung in einer demokratischen Gesellschaft. Wir arbeiten mit Freude und Engagement!

In unseren Projekten geht es, mit je verschieden starken Akzenten und in unterschiedlich großen Zusammenhängen, um die praktische Umsetzung von Organisationsentwicklungen, die Optimierung von Prozessen der Leistungserbringung durch die öffentliche Verwaltung und deren Ende-zu-Ende-Digitalisierung. Nicht zuletzt tragen wir durch unsere Arbeit dazu bei, die Gestaltungsspielräume der öffentlichen Verwaltung zum Wohl der Gesellschaft systematisch zu erweitern. Wir suchen jemanden, der das genauso wichtig und spannend findet wie wir! 

Dein Aufgabenportfolio umfasst folgende Tätigkeiten: 

• Du löst Aufgaben in Veränderungsprojekten (z.B. Entwicklung von Zielen, Visionen, Planungen; Erhebung von Anforderungen, Prozessanalysen, Erstellung von fachlichen und/oder technischen Konzepten; Übernahme von Fachaufgaben; Koordination und Durchführung von praktischen Aufgaben) 
• Du steuerst Veränderungsprojekte (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Beratungen; Kommunikation und Stakeholder-Management, Teil- oder Projektmanagement) 
• Du entwickelst Dein Wissen und lernst kontinuierlich (z.B. praktischen Umsetzung verwaltungsrechtlicher Vorgaben, Verbesserung organisatorischer Bedingungen in Behörden, Optimierung von Prozessen der Leistungserbringung durch die öffentliche Verwaltung und an deren Ende-zu- Ende-Digitalisierung) 
• Du übernimmst Verantwortung (z.B. Übernahme von Aufgaben, Teilprojekten und Projekten; Entwicklung und Umsetzung von Initiativen, Vorhaben, Arbeitspakten) 
• Du arbeitest im hohen Maße eigenverantwortlich und selbstorganisiert. Dabei kannst Du Dich auf Deine Kolleg:innen verlassen, die Dir fachlich und organisatorisch zur Seite stehen. Wir lösen Projektaufgaben in kleinen und größeren Teams. 

Neben der beratenden Tätigkeit begleiten wir unsere Kunden regelmäßg sehr weit in die Umsetzung hinein und übernehmen auch operative Aufgaben. Kreativität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an sozialem Einfühlungsvermögen ist immer gefragt!

Voraussetzung für eine Bewerbung bei uns ist die Überzeugung von der gesellschaftlichen Bedeutung eines leistungsfähigen öffentlichen Sektors sowie Berufserfahrung in einer Beratung bzw. in einem beratungsähnlichen Kontext und/oder in der öffentlichen Verwaltung. Sehr wünschenswert ist ferner eine einschlägige Projektmanagement- Zertifizierung (z.B. PRINCE2 oder IPMA) sowie gerne weitere nachgewiesene einschlägige Qualifikationen wie SCRUM oder Data Scientist.

Von einem erfahrenen Projektmanager erwarten wir mindestens 3 Jahre (Senior Consultant) bzw. 6 Jahre (Manager) Berufserfahrung in einem dem Stellenprofil möglichst nahen Bereich, dabei z.B. idealerweise in den folgenden Themenfeldern: 

• Projektmanagement 
• Anforderungsmanagement 
• IT-Architektur 
• Prozessoptimierung 
• Organisationsentwicklung 
• Veränderungsmanagement 
• nutzerzentriertes Design 
• Umsetzungsbegleitung 

Zusätzlich wünschen wir uns einschlägige fachliche Vorerfahrungen in der öffentlichen Verwaltung (alle Bereiche). Ebenfalls willkommen sind berufliche Vorkenntnisse aus dem Bereich der IT, der Digitalisierung sowie des aktuellen Modernisierungsdiskurses rund um die öffentliche Verwaltung (z.B. OZG, EfA, Register, Datenmanagement). 

Mögliche Ausbildungshintergründe sind breit, sie reichen von der Verwaltungswissenschaftler:in und Informatiker:in über die Politolog:in oder Soziolog:in bis hin zu Jurist:innen.

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis 
• Attraktives Fixgehalt zuzüglich erfolgsbezogener Entgeltkomponente 
• Individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitsorte 
• Bei Bedarf und/oder Interesse: Fortbildungen, Zertifizierungen, Trainings und Coachings 
• Freiraum für eigenständiges Arbeiten beim Aufbau eines vollständig digital funktionierenden Startup mit gesellschaftlich sinnvollen, kreativen und abwechslungsreichen Aufträgen 
• Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten: Im Zuge des weiteren Wachstums wird sich Civitalis weiter ausdifferenzieren, z.B. Sub-Teams bilden und neue Themen erschließen. Dabei wird der Bedarf nach entsprechenden Positionen mit Führung und Verantwortung entstehen. 
• Civitalis setzt auf Persönlichkeit. Wir bieten Raum für deine Entwicklung und machen dich mit deinen Erfolgen sichtbar! 

Zusätzliche Benefits 

• Alle benötigten Arbeitsmittel in hoher Qualität – in unseren Büros in Berlin (City West) und für das Home Office 
• Individueller Mobilitätsbonus nach Wahl: Abo lokaler Verkehrsverbund, DB Upgrade 1. Klasse oder E-Bike (Leasing) 
• Kostenloses Mittagessen in der Kantine am Berliner Standort 
• Regelmäßige Team Events