Projektassistent*in Partner- und Freiwilligenmanagement & Corporate Volunteering

Mit unserem Sozialunternehmen vostel volunteering UG ermöglichen wir es allen Menschen, sich einfach und wirkungsvoll in Non-Profit-Organisationen zu engagieren. Neben der Vermittlung von Privatpersonen organisieren wir auch Freiwilligeneinsätze und –events für Unternehmens-mitarbeiter*innen (Corporate Volunteering). Zusätzlich gestalten wir den Diskurs um Ehrenamt und junges/digitales Engagement maßgeblich mit und beraten und bilden den Non-Profit Sektor zu den Themen Engagement und Digitalisierung weiter.

Mehr Infos findest du unter www.vostel.de.

Als Schnittstelle zwischen unseren Teams „Partner- und Freiwilligenmanagement“ und „Corporate Volunteering“ erwarten dich folgende Aufgaben:

• Du bist für die Akquise gemeinnütziger Partnerorganisationen und deren Betreuung und Beratung mitverantwortlich.
• Du berätst und betreust unsere Partnerorganisationen aus dem sozialen Sektor, zum Beispiel zur Nutzung unserer Plattform. 
• Als Vermittler*in zwischen unseren Unternehmens-Kunden und Partnerorganisationen unterstützt du bei der Planung sinnstiftender Firmeneinsätze und Corporate Volunteering Events.
• Du stehst unseren Engagierten bei Fragen zu Engagementmöglichkeiten, der Nutzung der Plattform, der Beantragung von Zertifikaten uvm. mit Rat und Tat zur Seite.
• Du unterstützt uns bei der Evaluierung unserer Arbeit und überprüfst und wertest Feedback unserer Zielgruppen aus.
• Du (re-)präsentierst vostel.de bei Veranstaltungen und Messen.

• Interesse an der Engagementlandschaft Deutschlands mitbringst und dich für gesellschaftliche Themen begeistern kannst.
• in einem der beiden Bereiche (Non-Profit oder For-Profit) schon Berufserfahrungen sammeln konntest; z. B. in einem der folgenden Felder: Corporate Volunteering, Projekt- oder Freiwilligenmanagement, Kundenservice/-betreuung, Sozialberatung oder ähnliches.
• bei all den vielfältigen und umfangreichen Aufgaben gut den Überblick bewahrst, deine eigenen Methoden zur Strukturierung hast, aber auch auf die Tools, die wir im Team nutzen, zurück greifst.
• serviceorientiert denkst und handelst, gern mit verschiedenen Menschen und Zielgruppen in Kontakt bist und klar und verbindlich kommunizieren kannst.
• wenn du gut und gern auf Augenhöhe in flachen Hierarchien im Team arbeitest.
• dich nicht aus der Ruhe bringen lässt, wenn sich Pläne auch einmal ändern und man schnell umdenken muss.
• fließend Englisch und Deutsch sprichst und schreibst.
• digital affin bist und sehr gut mit den gängigen Softwareanwendungen (Microsoft Office) & Projektmanagementtools  (z.B. Slack, Trello) auskennst und Freude daran hast, dich in die hinter vostel.de liegende Applikation einzuarbeiten.

• Wir sind ein kleines familiäres Team, das auf Augenhöhe und viel Wertschätzung und Achtsamkeit füreinander an der Vision von vostel.de arbeitet. Niemand steht bei uns alleine vor einer Herausforderung.
• Wir sind sozial, aber nicht unwirtschaftlich, professionell, aber nicht konservativ, authentisch, kreativ, transparent & ehrlich, empathisch, fair, furchtlos, innovativ und neugierig. Wir können gut über uns selbst lachen! Und Nachhaltigkeit liegt uns sehr am Herzen – deswegen sind wir u. a. klimaneutral. Wir wünschen uns eine Geschäftsführung, die diese Werte lebt und teilt. 
• Gemeinsame Zeit im Office ist uns wichtig, dennoch ist post-Corona hybrides Arbeiten bei uns zum Alltag geworden und auch die Arbeitszeiten (Start & Ende) sind flexibel.
• Wir geben unser Bestes, auf individuelle Wünsche und Bedarfe (die bspw. mit der familiären Situation, einer chronischen Krankheit oder Behinderung, Religion oder Sprachbarrieren zusammenhängen) einzugehen und für alle Teammitglieder optimale Arbeitsbedingungen zu schaffen.
• Und last but not least zu den Hardfacts: Wir bekommen faire Gehälter und einen Zuschuss zum Mittagessen. Eine Vollzeitstelle hat bei uns 30 Tage Urlaub . Jedes Teammitglied bekommt außerdem im Rahmen der Arbeitszeit ein Zeitbudget von bis zu 8 Stunden im Jahr für ehrenamtliches Engagement. Ein- bis zweimal  im Jahr fahren wir miteinander raus und verbringen auf einem gemeinsamen Offsite mehrere Tage abseits des Büroalltags und mit viel Zeit fürs Pläneschmieden und Zwischenmenschliches.