Projektassistent*in
Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München, Brüssel | Remote möglich
vor 2 Monaten
Vollzeit
Deutsch
Berufserfahrung: 1 - 3 Jahre
Assistenz, Produkt-/Projektmanagement, Administration & Sachbearbeitung
GoodCompany
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Wir gestalten Wandel nachhaltig.
Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 25 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. Klingt spannend? Ist es auch.
Projektassistent*in
Aufgaben
- Unterstützung der Projektteams im projektbezogenen Tagesgeschäft
- Inhaltliche Recherchen, Erstellung von Protokollen und projektspezifischen Vorlagen
- Koordinationstätigkeiten, Verteilerpflege und Korrespondenz
- Organisatorische Vor- und Nachbereitungen, Teilnehmendenmanagement
- von Workshops und (virtuelle) Veranstaltungen
- Aktualisierung und Controlling von Projekt- und Zeitplänen
- Überarbeitung und Qualitätskontrolle von Präsentationen und Berichten
- Dokumentation und Ablage von Projektunterlagen
Anforderungen
Profil
- Abgeschlossene Berufs- oder Hochschulausbildung und Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel, etc.)
- Selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Benefits
- Individuelle Förderung durch: Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, ifok.Academy und Talentkonferenzen
- Flexible Arbeitszeiten durch: Mobiles Arbeiten,Vertrauensarbeitszeit, Verschiedene Teilzeitmodelle und ein Überstundenausgleichsmodell
- Anerkennung durch: 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Aufmerksamkeit bei Jubiläen, Hochzeit und Geburt, Vermittlungsbonus für das Werben neuer Mitarbeiter:innen, Sonderzahlung, Mitarbeitendenunterstützungsprogramm und ein Jobrad
- Regelmäßige Kommunikation durch: Unternehmensweite Zusammenarbeit über Microsoft Teams und Yammer, Mitarbeiterbeteiligung in Form von „ifok denkt ifok“, Intranet, Monatssrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung und ifok.Coffeebreak = virtuelle Kaffeepause
- Events: Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleg:innen
- Immer gut versorgt: Kaffe & Tee, Wasser und Süßigkeiten
Bewerbungsprozess
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
ifok GmbH
Sina Becht
T: 06251 8263-174
job@ifok.de
www.ifok.de
Sina Becht
06251 8263-174 & job@ifok.de
ifok GmbH
Digitalisierung, Energiewende, neue Mobilität – unsere Welt verändert sich rasant. Prozesse und Entscheidungen werden immer komplexer, der Blick fürs Ganze ist gefragt. Gut so. Wir verstehen das als Chance für eine bessere Zukunft. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern gestalten wir heute die Welt von morgen – und das bereits seit über 25 Jahren.
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Wir setzen uns dafür ein, dass der Staat verantwortungsvoll mit politischer Macht und öffentlichen Ressourcen umgeht. Die Art und Weise wie in einem Staat Entscheidungen getroffen und politische Inhalte formuliert und umgesetzt werden geht uns alle etwas an!
Unser Ziel ist eine solidarische und demokratische Gemeinschaft sowie die Unterstützung vielfältiger Beteiligungsmöglichkeiten an politischen Willensbildungs- und Entscheidungsprozessen.
Umwelt schützen
Unsere Vision sind Städte mit ressourcen- und energieeffizienten Gebäuden und ausreichend Grün- und Freiraumversorgung, in denen es den Menschen möglich ist, ihre Wege bequem und sicher zu Fuß, mit dem Fahrrad oder mit dem öffentlichen Personennahverkehr zurückzulegen.
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