Programmmanager*in Veranstaltungen

Über uns

Der Stifterverband ist die Gemeinschaftsinitiative von 3.000 Unternehmen und Stiftungen, die als einzige ganzheitlich in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Innovation berät, vernetzt und fördert. Wir setzen uns dafür ein, dass junge Menschen ihre Talente entfalten können, und fördern bessere, chancengerechte Bildung. Wir fördern die Qualität der akademischen Forschung und Lehre, die Kooperation von Wirtschaft und Wissenschaft sowie den Dialog zwischen Wissenschaft und Öffentlichkeit. Unser Ziel ist es, die Forschungs- und Innovationssysteme sowie technologische Leistungsfähigkeit zu verbessern. Wir – das sind 326 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - sind stolz auf das einzigartige Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft, das wir mit unserer Arbeit voranbringen.

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin im Bereich Programm und Förderung zur Unterstützung des Hochschulforums Digitalisierung eine*n 

Programmmanager*in Veranstaltungen 

in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2015 (mit Option auf Verlängerung).

Als bundesweiter Think-&-Do-Tank führt das Hochschulforum Digitalisierung (HFD) eine breite Community rund um die Digitalisierung in Studium und Lehre zusammen, macht Entwicklungen sichtbar und erprobt innovative Lösungsansätze. Dazu werden Akteure aus Hochschulen, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft vernetzt, begleitet und beraten. Das 2014 gegründete Hochschulforum Digitalisierung ist eine gemeinsame Initiative des Stifterverbandes, des CHE Centrums für Hochschulentwicklung und der Hochschulrektorenkonferenz (HRK). Gefördert wird es vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF).

• Als Programmmanager (m/w/d) Veranstaltungen übernehmen Sie Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung aller internen und externen Veranstaltungen der HFD-Geschäftsstelle, inklusive der Koordination bei der Organisation von (hybriden) Großveranstaltungen.
  
• Sie koordinieren die Aktivitäten aller an den Veranstaltungen beteiligten Mitarbeiter*innen, Partnern und externen Dienstleistern.
• Sie kommunizieren eigenständig mit diversen Stakeholdergruppen (Veranstaltungs-teilnehmer*innen, Redner*innen, Partner*innen, et cetera).
• Sie organisieren und betreuen Auswahlprozesse und beauftragen Dienstleister für Veranstaltungen. 
• Ihnen obliegt die wirtschaftliche und sachgerechte Budget- und Ausgabenplanung sowie die Abrechnung aller Aufwände für die Veranstaltungen.
• Sie treiben die konzeptionelle Weiterentwicklung und Verstetigung der Veranstaltungs-aktivitäten des Hochschulforums Digitalisierung voran. In diesem Zusammenhang verantworten Sie auch die (Weiter)Entwicklung, Einführung und Sicherstellung von einheitlichen Standards im Veranstaltungsbereich des HFD.
• Sie wirken an der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Berichten mit und sind verantwortlich für die sachgerechte und wirkungsorientierte Darstellung der durchge-führten Veranstaltungen.
• Bei Bedarf übernehmen Sie entsprechende Aufgaben in weiteren Projekten mit nationaler und internationaler Ausrichtung im Programmbereich Digitale Transformation des Stifterverbands.

• Sie haben eine für die Tätigkeit relevante abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich des Eventmanagements oder verwandter Studiengänge.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Projekt- und Eventmanagement, insbesondere von (digitalen) Großveranstaltungen und idealerweise in öffentlich geförderten Projekten.
• Sie haben Interesse an unseren Kernthemen rund um Hochschul- und Bildungspolitik.
• Sie haben Freude an der (Weiter)Entwicklung von innovativen Veranstaltungsformaten, sowohl in klassischen Präsenzformaten als auch in digitalen und hybriden Settings.
• Ein hohes Maß an Gestaltungswillen, belastbare Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit im zielorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.
• Ihre schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift ist ausgezeichnet und hilft Ihnen im Umgang mit unterschiedlichen Kontakten und Stakeholdergruppen.
• Ihr Umgang mit MS Office & Projektmanagement-Tools ist sicher.
• Erfahrungen in der Pflege von Internetseiten und Datenbanken sowie Kenntnisse im Bereich Social Media, CRM und Grafikprogrammen wären wünschenswert.
• Ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.

• Die Möglichkeit, innovative Veranstaltungsformate - digital und in Präsenz - und gemeinnützige Projekte wirkungsvoll mitzugestalten.
• Vielseitige Chancen, eigene Ideen und individuelle Fähigkeiten einzubringen und neue Wege in der zielgruppenorientierten Kommunikation mit unterschiedlichen Akteuren zu entwickeln.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins und nach Absprache remote mit vielfältigen Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung.
• Eine moderne Arbeitsumgebung, neue Technologien, die Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und viel Gestaltungsspielraum durch flache Hierarchien.
• Ein leistungsgerechtes Gehalt und viele Benefits.