Verwaltungsassistent*in Südamerika
Frankfurt am Main
vor 1 Jahr
Teilzeit
Deutsch
Berufserfahrung: 3 - 5 Jahre
Unternehmensorganisation, Management & Beratung, Produkt- & Projektmanagement
GoodCompany
Intro
Aufgaben
- Abwicklung und Kontrolle der finanziellen und administrativen Vorgänge von laufenden Drittmittel- und ZGF-Eigenmittelprojekten in Südamerika
- Eigenständige Identifikation von Prozessoptimierungen und direkte Abstimmung mit der Finanzabteilung in Frankfurt und ZGF-Projektmitarbeitenden in Südamerika
- Steuerung und Kontrolle der Einhaltung geltender Vorschriften („compliance“) und Fristen von Drittmittelgebern
- Vorbereitung von internen Projektanträgen und Budgets zur Entscheidungsvorlage sowie Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Änderungsanträgen und Verlängerungen von Drittmittelprojekten
- Entwicklung neuer, digitaler Lösungen für eine bessere Büroorganisation und Wissensmanagement
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung in der Verwaltung von Projekten
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office 365 Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Finanzsoftware ABACUS
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Selbständiger Arbeitsstil, gute Organisationsfähigkeit und interkulturelle Sensibilität
- Arbeitserfahrungen im gemeinnützigen Bereich und Südamerika sind von Vorteil
- Interesse am Thema Naturschutz und Identifikation mit den Zielen der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt
Benefits
- Eine sinnstiftende Beschäftigung in einer weltweit aktiven Naturschutzorganisation und in Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine auf zwei Jahre befristete Teilzeit-Stelle, jedoch mit einer langfristigen Perspektive
- Eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten
- Weitere Benefits: Job-Ticket, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen
Bewerbungsprozess
Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular (Dateien als PDF) oder schicken Sie Ihre Unterlagen an [email protected].
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11. September 2022
Ihre Ansprechpartnerin:
Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e. V.
Marthe Braun, Personalwesen
Bernhard-Grzimek-Allee 1
60316 Frankfurt am Main
Marthe Braun
Personalwesen
GoodCompany
Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V.
Job online bis 20.10.2022
Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V.
Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt ist eine internationale Naturschutzorganisation. Von unserem Büro in Frankfurt am Main koordinieren unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Projekte in 18 Ländern.
Weltweit arbeiten 1.504 Kolleginnen und Kollegen für die ZGF-Schutzprojekte, davon 59 in unserer Zentrale in Frankfurt am Main. Unser Ziel ist die Erhaltung von Wildtieren und Wildnis. Gemeinsam schützen wir Biodiversität, die Lebensgrundlage von uns Menschen. Wir arbeiten dort, wo Nationalparks und Wildnisgebiete unsere Hilfe brauchen. Unsere Partner in den Projekten vor Ort sind lokale Gemeinden, Naturschutzbehörden, Nationalparkverwaltungen und andere NGOs. Wir unterstützen sie praktisch, unbürokratisch und langfristig.Nachhaltigkeitsziele
Umwelt schützen
Wir fördern eine tier- und pflanzenfreundliche Welt: Deshalb setzen wir uns für ihren Schutz ein und ergreifen Maßnahmen, um ihre Lebensräume zu erhalten sowie neue zu schaffen. Wir verhindern Monokulturen und Giftstoffe und wollen die Biodiversität der Pflanzen stärken, um unsere natürliche Atmosphäre zu schützen oder wiederherzustellen.
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