Personalreferent:in

Greenpeace ist eine international arbeitende Umweltorganisation, die mit gewaltfreien Aktionen für den Schutz der Lebensgrundlagen kämpft. Unser Ziel ist es, Umweltzerstörung zu verhindern, Verhaltensweisen zu ändern und Lösungen durchzusetzen. Greenpeace ist überparteilich und völlig unabhängig von Politik, Parteien und Industrie. Mehr als 630.000 Fördermitglieder in Deutschland spenden einen regelmäßigen Beitrag an Greenpeace und gewährleisten damit unsere tägliche Arbeit zum Schutz der Umwelt, der Völkerverständigung und des Friedens.

Das Team PersonalKultur – der Name ist Programm – arbeitet gleichermaßen an allen klassischen Personalthemen und an einer Organisationskultur auf Augenhöhe, in der Entwicklung möglich ist und die Mitarbeiter:innen bestmöglich begleitet und ausgestattet werden, um unsere Organisationsziele zu erreichen. Hierzu gehört auch die internationale Zusammenarbeit und damit einerseits die Anbindung und Integration internationaler Kolleg:innen an und in das deutsche Büro und andererseits die Entsendung von Kolleg:innen aus Deutschland heraus in Greenpeace-Büros weltweit.

Für diese Aufgabe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre einen engagierten Menschen als

Personalreferent:in

in Teilzeit (18,75 Stunden/Woche) 

• Deine Hauptaufgabe ist die Anstellung und Anbindung internationaler Greenpeace-Kolleg:innen, die für Greenpeace International oder andere Greenpeace Länderbüros von Deutschland aus arbeiten sowie die Organisation von Entsendungen deutscher Greenpeacer:innen in andere Büros.
• Du klärst die Form der Anstellung und die Finanzierung mit den Länderbüros für die die Mitarbeiter:innen arbeiten und stellst sicher, dass alle Anforderungen an ein Anstellungsverhältnis in Deutschland erfüllt sind.
• Du unterstützt die neuen Mitarbeiter:innen, wenn nötig, bei der Beantragung von Visa oder Aufenthaltstiteln und dem „Ankommen“ in Deutschland.
• Du bist im gesamten Prozess für die Kommunikation mit den beteiligten internationalen Kolleg:innen verantwortlich (von der Anfrage bis zur Vorbereitung aller vertragsrelevanten Unterlagen, Anhörung des Betriebsrates und ggf. dem späteren Ausscheiden).
• Du entwickelst Vorschläge zur Optimierung und Anpassung der erforderlichen Verfahren und Prozesse.
• Du stellst im Rahmen von Onboarding und Einarbeitung alle relevanten Informationen auf Englisch zur Verfügung.

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Sozial- oder Geisteswissenschaft oder direkt im Personalmanagement).
• Im besten Fall hast du bereits Erfahrungen in Relocationprozessen und der Begleitung von internationalem Personal und bis zuhause in der englischen Sprache.
• Du kennst dich aus mit Sozialversicherungs- und Steuerrecht und magst es, auch schwierige Fragestellungen im Onboarding zu lösen. 
• Du kannst dich flexibel auf Situationen einstellen, arbeitest dich schnell in neue Themen ein und denkst sowohl Mensch als auch Organisation mit.
• Du liebst es zu kommunizieren, bist mit dem nötigen Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kolleg:innen aus verschiedenen kulturellen Kontexten ausgestattet und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen und Teams zusammen.
• Nicht zuletzt arbeitest du gerne eigenverantwortlich und identifizierst dich mit den Werten und Zielen von Greenpeace.

• den Reiz einer international tätigen Umweltschutzorganisation anzugehören und diese mitgestalten zu können
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und offenen Team
• die Arbeit im Tandem (Vertretungsregelung) und die Möglichkeit 50% der Zeit mobil zu arbeiten