Officemanager*in
Berlin | Remote möglich
vor 11 Monaten
Teilzeit
25 - 30 h/Woche
Deutsch
Jahresgehalt
21K – 27K
Dieses Gehalt wurde vom Unternehmen zu dieser Position angegeben.
Dieses Gehalt wurde vom Unternehmen zu dieser Position angegeben.
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 0,5 - 1 Jahr
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Unternehmensorganisation, Management & Beratung
GoodCompany
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Du suchst eine Aufgabe mit Sinn und willst etwas bewirken? Du willst dich aktiv für eine gemeinwohl-orientierte und nachhaltige Stadtentwicklung engagieren und so einen gesellschaftlichen Beitrag zu mehr Teilhabe und Chancengleichheit leisten?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Die GSE gGmbH (GSE) ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stiftung Sozialpädagogisches Institut Berlin und der Arbeiterwohl- fahrt, Landesverband Berlin e.V. und seit 1988 für das Land Berlin tätig. Als Treuhänder Berlins haben wir die Aufgabe, für besondere Bedarfsgruppen des Wohnungsmarktes, für sozial benachteiligte Mieter*innen, für Personengruppen der Sozial- und Jugendhilfe und für jugend- und sozialkulturelle Projekte bezahlbare Wohn- und Nutzräumen langfristig zu sichern.
Unsere Haupt-Geschäftsstelle befindet sich mitten im Berliner Wedding. An diesem Standort arbeiten ca. 25 Mitarbeitende. Darüber hinaus unterstützen und verwalten wir noch zwei weitere Büro-Standorte der GSE in Berlin. Zur Verstärkung unseres Office Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Office Manager*in mit einer Affinität für IT-Themen.
Aufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Gäste
- Erledigung von administrativen Aufgaben der Büro-Organisation und Bestellwesen (z.B. Getränke)
- Koordination, Vor- und Nachbereitungen von Terminen mit externen Partner*innen
- Unterstützung bei vorbereitenden (Lohn-)Buchhaltungsaufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in für den 1st Level IT-Support (sichten, und bearbeiten oder weiterleiten von internen Serviceanfragen)
- Optimierung & Verwaltung des digitalen Ablagesystems
- Installation und Vorbereitung von neuen Arbeitsplätzen inkl. der IT-Ausstattung (Smartphone Einrichtung, Notebook, PC etc.
- Verwaltung und Koordination von unseren IT-Dienstleistern I ggf. Auswahl neuer IT-Dienstleister & Software-Lösungen
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement (oder ähnlich) - Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend
- Erste Erfahrungen im 1st Level IT Support / Affinität für IT-Themen
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder C2 Niveau)
Benefits
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25-30h (Teilzeit)
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für geeignete Aufgaben
- Fahrtkostenbezuschussung durch das Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Intensive Einarbeitung in das Arbeitsgebiet
- Vorteile eines gemeinnützigen, etablierten Unternehmens in Berlin: sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Projekten, flache Hierarchien, sehr spannende Kunden und Projekte aus dem sozialen und kreativen Milieu
- Die Vergütung richtet sich nach den Vergütungsrichtlinien der GSE
- Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungschancen
Bewerbungsprozess
Du willst mit uns arbeiten? Wunderbar! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einem kurzen Motivationsschreiben & Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstel- lung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Für Rückfragen steht Dir unsere Managerin für People & Culture Luise Zaluski zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Luise Zaluski
Managerin People & Culture
017646020099
GoodCompany
Gesellschaft für StadtEntwicklung gemeinnützige GmbH
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Job online bis 21.06.2023
Gesellschaft für StadtEntwicklung gemeinnützige GmbH
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Unser Ziel ist eine solidarische und demokratische Gemeinschaft sowie die Unterstützung vielfältiger Beteiligungsmöglichkeiten an politischen Willensbildungs- und Entscheidungsprozessen. Wir unterstützen einen öffentlichen Raum und Wohnraum für Menschen aus allen Gesellschaftsschichten, welcher an den demographischen Wandel angepasst ist und Gentrifizierungsprozesse verhindert.
Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.
Menschen helfen
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Kindern ihr Potenzial aufzuzeigen, ihnen Werte zu vermitteln und sie auf dem Weg des Lernens und Wachsens zu begleiten.
Bewusst wirtschaften
Wir streben die Veränderung bisheriger, konventioneller Geschäftsmodelle an, indem wir sie neu denken und negative in positive Effekte umwandeln.
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Bewerbung per E-Mail
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