Officemanager*in

Du suchst eine Aufgabe mit Sinn und willst etwas bewirken? Du willst dich aktiv für eine gemeinwohl-orientierte und nachhaltige Stadtentwicklung engagieren und so einen gesellschaftlichen Beitrag zu mehr Teilhabe und Chancengleichheit leisten?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die GSE gGmbH (GSE) ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stiftung Sozialpädagogisches Institut Berlin und der Arbeiterwohl- fahrt, Landesverband Berlin e.V. und seit 1988 für das Land Berlin tätig. Als Treuhänder Berlins haben wir die Aufgabe, für besondere Bedarfsgruppen des Wohnungsmarktes, für sozial benachteiligte Mieter*innen, für Personengruppen der Sozial- und Jugendhilfe und für jugend- und sozialkulturelle Projekte bezahlbare Wohn- und Nutzräumen langfristig zu sichern.

Unsere Haupt-Geschäftsstelle befindet sich mitten im Berliner Wedding. An diesem Standort arbeiten ca. 25 Mitarbeitende. Darüber hinaus unterstützen und verwalten wir noch zwei weitere Büro-Standorte der GSE in Berlin. Zur Verstärkung unseres Office Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Office Manager*in mit einer Affinität für IT-Themen.

• Erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Gäste
  
• Erledigung von administrativen Aufgaben der Büro-Organisation und Bestellwesen (z.B. Getränke)
• Koordination, Vor- und Nachbereitungen von Terminen mit externen Partner*innen
• Unterstützung bei vorbereitenden (Lohn-)Buchhaltungsaufgaben
• Erste*r Ansprechpartner*in für den 1st Level IT-Support (sichten, und bearbeiten oder weiterleiten von internen Serviceanfragen)
• Optimierung & Verwaltung des digitalen Ablagesystems
• Installation und Vorbereitung von neuen Arbeitsplätzen inkl. der IT-Ausstattung (Smartphone Einrichtung, Notebook, PC etc.
• Verwaltung und Koordination von unseren IT-Dienstleistern I ggf. Auswahl neuer IT-Dienstleister & Software-Lösungen

• Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement (oder ähnlich) - Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend
• Erste Erfahrungen im 1st Level IT Support / Affinität für IT-Themen 
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder C2 Niveau)

• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25-30h (Teilzeit)
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für geeignete Aufgaben
• Fahrtkostenbezuschussung durch das Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Intensive Einarbeitung in das Arbeitsgebiet
• Vorteile eines gemeinnützigen, etablierten Unternehmens in Berlin: sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Projekten, flache Hierarchien, sehr spannende Kunden und Projekte aus dem sozialen und kreativen Milieu
• Die Vergütung richtet sich nach den Vergütungsrichtlinien der GSE 
• Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungschancen