Mitarbeiter*in Administration & HR

Du hast Lust zu mehr Chancengleichheit für Jugendliche mit schwierigen Startchancen beizutragen?

Bei JOBLINGE unterstützen wir seit über zwölf Jahren langzeitarbeitslose Jugendliche auf dem Weg in die Ausbildung. 12.000 junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, über 75 Prozent von ihnen schafft mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits- und Perspektivlosigkeit. Dabei unterstützen uns an unseren über 30 Standorten mit über 200 Kolleg*innen bundesweit 2.700 ehrenamtliche Mentor*innen und mehr als 2.400 Partnerunternehmen in ganz Deutschland. 

Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG München suchen wir ab sofort eine*n

Mitarbeiter*in Administration & HR (Teilzeit 20-25 Std.)

(m/w/divers)

• Du übernimmst die Personalverwaltung (Erstellung von Dokumenten, Pflege des Personaltools, Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender etc.).
• Du bereitest eigenständig die Gremien-Sitzungen vor, betreust sie und bereitest sie nach (insbesondere Vorstand, Aufsichtsrat, Hauptversammlung).
• Du managst den IT-Support (angeleitet durch IT-Service): Einrichtung und Wartung von Notebooks und Desktop PCs (Softwareinstallation, Fehlerbehebung), Pflege der IT-Infrastruktur am Standort, Anwendersupport.
• Du kontrollierst und dokumentierst den Datenschutz.
• Du übernimmst Sekretariatsaufgaben wie Abwicklung des Schriftverkehrs der JOBLINGE gAG, Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle.
• Du erstellst Präsentationen, koordinierst Termine und kommunizierst mit Partnern.
• Du unterstützt die gAG-Mitarbeitenden bei deren Aufgaben und Aktivitäten (z. B. Organisation von Veranstaltungen, Datenbankpflege).

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt.
• Du hast fundierte Erfahrung im Bereich Personalverwaltung.
• Du bist ein Organisationstalent und hast eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gehst routiniert mit PC-basierten Datenbanken um.
• Du gehst einfühlsam mit den unterschiedlichen Belangen benachteiligter Jugendlicher, Partnerunternehmen und ehrenamtlicher Projektmitarbeitenden um.
• Du arbeitest gerne ergebnisorientiert und konstruktiv im Team.

Wir bieten eine sinnstiftende, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Du hast vielfältige Gestaltungs-möglichkeiten, genießt flache Hierarchien und viel Freiraum in der Entwicklung neuer Themen. Dafür sind Fortbildungen und Bildungsurlaub von uns fest eingeplant. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden im Blick hat (u. a. mit 10 voll vergüteten Kinder-krankentagen) und streben für dich ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis an. Die EDV-Ausstattung für das mobile Arbeiten im Homeoffice ist bei uns mit drin. Wir bieten 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige regionale und bundesweite Mitarbeitendenevents. Für Problemlagen jeglicher (auch privater) Art kannst du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen.