Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisation

Organisationstalent gesucht!

In Berlin Neukölln sitzt seit nunmehr 17 Jahren die inhabergeführte Agentur planpolitik. Die Firma ist spezialisiert auf interaktive politische Bildung – mit Planspielen, Workshops, Konzeptionsarbeit, Verhandlungstrainings, Szenario-Entwicklungen und Methodenschulungen. Zielgruppen sind Schüler*innen, Studierende, Berufstätige und alle anderen interessierten Menschen.

Inhaltlich deckt planpolitik viele (gesellschafts-)politische Themen ab: Von der kommunalen Selbstverwaltung und Empowerment Jugendlicher über Transformationsprozesse und Nachhaltigkeit bis hin zum Wirken der Europäischen Union und internationaler Organisationen. Die Angebote werden vor Ort in Schulen, Universitäten, Akademien und Bildungsstätten genauso wie online über Zoom, Mural und über die hauseigene Planspielplattform Senaryon umgesetzt. Zielgruppen sind Schüler*innen, Studierende, Berufstätige und alle anderen interessierten Menschen. Pro Jahr führen wir etwa 250 Veranstaltungen vor Ort und online durch.

Das Team von planpolitik ist über die Jahre auf 20 feste und gut 20 freie Mitarbeiter*innen angewachsen. Neben der analogen oder digitalen Durchführung von Workshops und Moderation von Veranstaltungen wird recherchiert, konzipiert und programmiert.

Zurzeit arbeiten wir als Team intensiv daran, unsere Strukturen und Abläufe zu verbessern. Eine der Änderungen betrifft die stärkere Trennung von Aufgaben. In diesem Zusammenhang suchen wir eine Person mit Lust und Kompetenz am Organisieren. Gesucht wird ab sofort eine erfahrene Person, die fachlich und menschlich ins Team von planpolitik passt und für uns die Organisation von Veranstaltungen übernimmt.

Als Organisationstalent bist du Teil unseres Teams „Interne Dienstleistungen“

• Du triffst organisatorische und logistische Absprachen mit Auftraggebenden und Veranstaltungsorten,
• Du koordinierst die Anfragen an die durchführenden Personen (festes und freies Team),
• Du beantwortest Anfragen und erstellst Angebote für die Veranstaltungsdurchführung,
• Du koordinierst die Abläufe und triffst Absprachen mit der Person, die bei uns für Rechnungsstellung, Reisebuchung und Materialvorbereitung zuständig ist,
• Die erarbeitest in Abstimmung mit allen Beteiligten geeignete Strukturen und Abläufe für den eigenen Arbeitsbereich,
• Perspektivisch: Du übernimmst weitere Aufgaben im Bereich interne Dienstleistungen und Büromanagement.

• Du hast ein ausgeprägtes Talent für’s Organisieren.
• Du behältst den Überblick und bleibst freundlich und konstruktiv, auch wenn es hektisch wird.
• Du kannst Abläufe und Strukturen so gestalten, dass sie funktionieren und bist flexibel genug, sie an die jeweilige Situation anzupassen.
• Du hast ein ausgeprägtes Kommunikationstalent für viele Absprachen, kannst aber auch alleine arbeiten.
• Du bist bereit und in der Lage, dich in die Softwares einzuarbeiten, die wir für’s Projektmanagement und die Kommunikation untereinander nutzen (z.Zt. Clickup und MS Teams).
  
• Du hast für die beschriebenen Aufgaben relevante Berufserfahrung.

Der Umfang der Stelle kann vereinbart werden, wir stellen uns am ehesten zunächst 28-32 Wochenstunden vor. Arbeitsort ist entweder im Büro in der Friedelstraße, remote, oder am liebsten eine Mischung daraus. Der Verdienst ergibt sich aus der Einstufung nach Berufserfahrung in unser firmeneigenes Gehaltssystem, Überstunden werden abgefeiert oder ausbezahlt. Jedes Teammitglied hat ein Anrecht auf bis zu vier bezahlte Fortbildungstage pro Jahr.

Freiheiten, Spaß, Kreativität und Offenheit sind dem Team wichtig und so hat jede Person – egal ob studentische*r, feste*r oder freie*r Mitarbeitende*r – die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsbereich auszugestalten und sich darüber hinaus einzubringen, wenn es um die weitere Entwicklung von planpolitik geht.

Unsere Büroräume liegen zwar im Erdgeschoss, sind aber nicht vollständig rollstuhlgerecht. Wir versuchen jedoch, auf unterschiedliche Bedürfnisse einzugehen, z.B. im Hinblick auf Mobilitäts- und andere Einschränkungen. Wenn Du einen besonderen Bedarf hast, teile uns das bitte nach der Auswahl mit.