Manager*in Finanzen Deutsche Programme

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine:n 

Manager*in Finanzen Deutsche Programme 

Berlin/ Bonn/ bundesweit im Home Office | zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Teil- oder Vollzeit (32 – 40 Wochenstunden) | zunächst befristet auf ein Jahr 

 International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, wirtschaftliche Integration sowie Schutz und Teilhabe. 

Zur Unterstützung unseres Teams Deutsche Programme in dieser Wachstumsphase suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin :Managerin Finanzen (w/m/d) Deutsche Programme in Teil- oder Vollzeit (min. 32 Wochenstunden). 

• Sie verantworten eigenständig die finanzielle Abwicklung mehrere großer Projekte, die sich teils über verschiedene Länder und/oder Projektpartner:innen aufteilen. 

• Sie führen finanzielles Monitoring bei Projektpartnern durch und unterstützen diese nach Bedarf bei der Weiterentwicklung ihrer Kapazitäten.  

• Bei der Planung neuer Projekte sind Sie für die Erstellung von Finanzierungsplänen (Projektbudgets) als Teil der Förderanträge verantwortlich.  

• Sie erstellen die Zwischen- und Verwendungsberichte gemäß Förderantrag und Fördervertrag (insbesondere von öffentlichen Gebern, z.B. EU-finanzierten Programmen). 

• Sie überprüfen laufende projektbezogene Ausgaben und deren Kontierung und Kostenstellen-Zuordnung und gewährleisten das Einhalten von relevanten Geberrichtlinien, auch in Hinblick auf korrekte Verrechnung von Eigenanteilen. 

• Sie fertigen regelmäßige interne Budgetanalysen und Berichte an und erkennen Risiken, die zu Mehr- oder Minderausgaben führen können, und wissen diese in enger Zusammenarbeit mit den Programmleitungen zu beheben. 

• Sie nehmen alle finanziellen Funktionen für die zugeordnete Projekte selbsständig wahr.  

• Sie arbeiten eng mit den anderen Finanzbereichen zusammen und leisten ihren Beitrag zu reibungslosen Monats- und Jahresabschlüssen. 

• Sie schulen Projektmitarbeitende im Budget- und Ausgabenmanagement und der korrekten Anwendung der IRC-Richtlinien. 

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbar verantwortungsvollen Position. 

• Sie haben Vorkenntnisse in der Arbeit mit nationalen und europäischen Förderprogrammen 

• Sie verstehen sich als Expert:in im Bereich Projektfinanzen und sind in der Lage, Projektmitarbeitenden komplexe Sachverhalte anschaulich näher zu bringen. 

• Sie verfügen über relevante rechtliche Grundlagen für das Finanzmanagement bei gemeinnützigen Organisationen (Gemeinnützigkeitsrecht, HGB) sowie Vorgaben öffentlicher Geber zur Verausgabung von Fördermitteln sind Ihnen bestens bekannt. 

• Sie verfügen über Erfahrung in der Personalführung.Sie sind erfahren im Projektmanagement und haben Spaß daran, im Team zu arbeiten. 

• Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau nach Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen. Sie arbeiten sorgfältig mit einem guten Auge für Details und denken lösungsorientiert. 

• Sie haben Freude an der Arbeit mit Excel auf fortgeschrittenem Niveau und erledigen diese sicher und routiniert. 

• Ihre Arbeit ist geprägt von einer gewissenhaften, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsweise.