(Junior) Program Manager (gn)

Berlin

vor 1 Jahr

Flexibel

Deutsch

Berufserfahrung: 2 - 3 Jahre

IT & Softwareentwicklung, Produkt- & Projektmanagement

GoodCompany

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DigitalService GmbH des Bundes
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Wir arbeiten für ein digitales Deutschland.

Intro

Als Junior Program Manager:in bist du Teil unseres Fellowship Teams und mit dafür verantwortlich, das Fellowship Tech4Germany als führendes Lern- und Change-Format in Deutschland zu etablieren, um die Zukunftsfähigkeit und Methodenkompetenz der deutschen Verwaltung zu stärken und wesentliche Projekte zur Verwaltungsmodernisierung zu unterstützen.

Aufgaben

  • Du arbeitest mit Verantwortlichen in Ministerien und Behörden, um die Fellowship Projekte organisatorisch vorzubereiten und zu begleiten. 
  • Du unterstützt das Fellowship Team in der operativen Planung, Durchführung und Nachbereitung der Fellowship Projekte, z.B. Vertrags- und Datenmanagement, Eventmanagement u.Ä..
  • Du unterstützt und begleitest den Fellow Recruiting- und Hiring-Prozess, z.B. Terminkoordination und Durchführung von Interviews.
  • Du hast während der Fellowship Projekte immer ein offenes Ohr für die Bedürfnisse und aktuellen Herausforderungen der Fellows und begleitest sie darüber hinaus auch in der der 4germany Community.
  • Du erstellst Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen und sorgst durch gutes Wissensmanagement für eine hohe Wiederverwendbarkeit.
  • Du agierst als Ansprechpartner:in für Tools und Datenschutz und erarbeitest z.B. Hygienekonzepte.
  • Du unterstützt die Evaluation und Auswertung der Programmwirkung und die Weiterentwicklung der für die Programmdurchführung notwendigen Prozesse.
  • Du vertrittst und präsentierst als Teil des Teams das Fellowship bei Konferenzen, Vernetzungstreffen und anderen Event-Formaten.

Anforderungen

  • Du hast bereits erste Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten gesammelt und arbeitest gerne in interdisziplinären Teams mit Fokus auf die erfolgreiche Umsetzung.
  • Du hast erste Erfahrung mit und ein Verständnis von der Anwendung von agilen Methoden und modernen Arbeitsweisen. 
  • Du bist ein Organisationstalent und verlierst auch unter hohem Arbeitspensum nicht den Überblick.
  • Du hast ein Interesse an der öffentlichen Verwaltung und freust dich darauf, noch tiefer in deren komplexes Umfeld einzutauchen.
  • Empathische und zielgerichtete Kommunikation ist deine Stärke und du verstehst es, als ÜbersetzerIn zwischen verschiedenen Welten zu agieren und Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten.
  • Du baust vertrauensvolle Beziehungen zu unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen auf und arbeitest mit ihnen konstruktiv zusammen.
  • Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse mit.

Benefits

  • Wir bieten dir viel Verantwortung, vielseitige Aufgaben und spannende Gestaltungsmöglichkeiten mit einem Team, das von einer Mission getrieben ist und eine gemeinsame Vision teilt: Digitale Lösungen für und mit der Bundesverwaltung zu entwickeln.
  • Du hast die einzigartige Gelegenheit, in einem “Start-Up im Staat” mitzuwirken und dynamisch und agil zu arbeiten.
  • Flexible Regelung zum mobilen Arbeiten und ein Open-Space-Büro im Herzen von Berlin - mit Startup-typischen gesunden Snacks, Getränken und einer schönen Dachterrasse.
  • Du kannst dir aussuchen, mit welchem Betriebssystem du arbeitest. Wir arbeiten mit  Mac, Linux und Windows-Computern.
  • Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir dich, auf dein Wohlbefinden zu achten.
  • Wir bieten dir marktübliche Gehälter sowie ein jährliches Weiterbildungsbudget. Im Rahmen dessen ermöglichen wir dir auch, Sprachkurse wahrzunehmen.

Bewerbungsprozess

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Nationalität, (ethnischer) Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Behinderung.
Daher möchten wir dich bitten, in deinem CV auf ein Foto von dir zu verzichten sowie Informationen zu deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen. Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen.


Hast du Fragen an uns? Deine Ansprechpartnerin ist Annemie ([email protected])


Huyen

DigitalService GmbH des Bundes

Mit nutzerzentrierten digitalen Services verbessern wir messbar die Interaktion der Bürger:innen mit dem Staat. Über eigene Produktentwicklung hinaus treiben wir die digitale Transformation der Verwaltung voran, indem wir uns für bessere Rahmenbedingungen für digitale Produktentwicklung einsetzen.

Als bundeseigene GmbH ist der DigitalService eine 100%ige Tochter der Bundesregierung und arbeitet direkt mit Bundesministerien und Bundesbehörden zusammen. Wir arbeiten nicht für Profit, sondern für die gute Sache: Für ein digitales Deutschland.

Wir entwickeln digitale Produkte, die die Interaktion zwischen Bürger:innen und Verwaltung erleichtern und vertrauensfördernd sind. Dafür bringen wir interdisziplinäre Teams aus Software-Entwicklung, Design und Produktmanagement mit der Bundesverwaltung zusammen.

Wir arbeiten nutzerzentriert und entwickeln iterativ die bestmögliche Lösung. Mit unseren Fellowship-Programmen Tech4Germany und Work4Germany begleiten wir den notwendigen Wandel in Arbeitsweise und Kultur.

Wie sieht die Arbeit beim DigitalService aus? Einen spannenden Einblick findest du in verschiedenen Mitarbeiterinterviews in unserem Blog.

Nachhaltigkeitsziele

Gesellschaft fair gestalten

Gesellschaft fair gestalten

Lösungen für ein sozialeres Gemeinwesen und kommunale Daseinsvorsorge

Unser Ziel ist eine solidarische und demokratische Gemeinschaft sowie die Unterstützung vielfältiger Beteiligungsmöglichkeiten an politischen Willensbildungs- und Entscheidungsprozessen. Wir unterstützen einen öffentlichen Raum und Wohnraum für Menschen aus allen Gesellschaftsschichten, welcher an den demographischen Wandel angepasst ist und Gentrifizierungsprozesse verhindert.

Digitale Transformation

Wir tragen zur Digitalisierung systemrelevanter Branchen bei und geben möglichst vielen Menschen vereinfachten Zugang zu relevanten Produkten & Services.

Lösungen zur Inklusion und Selbstbestimmung

Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.

DigitalService GmbH des Bundes

Hauptsitz

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Prinzessinnenstraße 8-14

10969 Berlin

https://digitalservice.bund.de/

Job online bis 20.10.2022

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