HR Operations Partner (gn)

In Dir ist ein kleiner Monk zu Hause, dessen Bedürfnisse durch Deinen, für viele Menschen unverständlichen, Faible für Struktur, Ordnung und Genauigkeit gestillt werden? Du schaffst es trockene Sachverhalten und aufwendige Verwaltungsprozesse charmant und effektiv Deinen Mitmenschen zu vermitteln und verlierst dabei nie Deine Positivität? Du arbeitest gerne im Hintergrund als an der Frontstage und hast verstanden, dass Administration einer der wichtigsten Grundpfeiler einer intakten Organisation ist? Dann bist Du bei uns genau richtig: Als HR Operations Partner (m/w/d) verantwortest Du die reibungslosen Abläufe aller Dokumentations- und Nachweisprozesse, sowie die Pflege und Weiterentwicklung unseres Personaltools.

• Gemeinsam mit Deinem Team verantwortest Du die gesamten Personaladministration, dabei insbesondere das Anfertigen von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Arbeitszeugnissen und der Kommunikation mit Krankenkassen
• Du pflegst unsere Personaldatenbank
• Du sorgst mit eigenen Ideen und Strukturen dafür, dass unsere HR-Admin-Prozesse weiter professionalisiert und verbessert werden
• Für unseren Investor erstellst du Jahres- sowie Quartalsreportings und Statistiken aus unserem HR Bereich
• Du erstellst und bearbeitest Einigungen, Vereinbarungen und Verträge in enger Zusammenarbeit mit Deinen Teamkolleg*innen und dem Legal Bereich

• Du hast einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft, Soziales, Jura oder einen vergleichbaren Ausbildungsweg
• Du konntest bisher mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich HR Administration oder vergleichbaren Bereichen sammeln 
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und hast eine Hands-On Mentalität
• Du bist ein Multitasking- und Organisationstalent und behältst auch bei mehreren offenen Projekten stets den Überblick
• Du sprichst fließend Deutsch (C1-C2) und Englisch (B1-B2)

• Hybrid work - Du arbeitest hauptsächlich aus unserem Berliner Büro, gelegentliches remote working ist ebenfalls möglich
• Work-Life-Balance - Bei uns ist Flexibilität nicht nur eine Floskel, wir passen uns Deinen Lebensumständen an
• Mobilität - Mit ÖPNV-Zuschuss und Bike-Leasing bist Du schnell und nachhaltig unterwegs 
• Weiterbildung - Wir bieten Dir einen Weiterbildungszuschuss und regelmäßig spannende Coachings 
• Vergütung - Branchenübliches Einstiegsgehalt von 42.000 - 45.500 € brutto im Jahr
• Sicherheit - Du erhältst von vornherein einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Erholungsurlaub
• Kommunikation auf Augenhöhe - Egal ob Werkstudent*in oder CEO, wir sind alle per Du
• Erster Eindruck zählt - Ob remote oder vor Ort, Du bekommst ein ausführliches Onboarding und einen Buddy an Deine Seite gestellt
• Dog friendly - In unserem hundefreundlichen Büro heißen wir Dich und Deinen Vierbeiner gerne willkommen