HR & Office Manager*in

Auf der Suche nach einer neuen Herausforderungen?

Werde Teil unseres Teams und führe socialbee mit uns in eine neue Zukunft! Wir sind eines der erfolgreichsten Social Businesses in Deutschland und integrieren Geflüchtete und Benachteiligte bundesweit. Künftig werden wir mit neuem Markenauftritt auf unterschiedlichsten Wegen die Integration sozial benachteiligter Personen vorantreiben. Das bedeutet Wachstum in alle Richtungen: neue Produkte, neue Ziel- und Kundengruppen und deutschlandweite Skalierung. Unterstütze uns dabei unser ambitioniertes Ziel zu erreichen Deutschlands Integrationsdienstleister für Vielfalt zu werden!

• Du bist verantwortlich für unser Münchner Büro, repräsentierst socialbee und empfängst alle unsere Besucher:innen mit einem Lächeln - angefangen von Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen bis hin zu Kooperationspartner:innen
• Du unterstützt im Recruiting für unser internes Team, indem Du Ausschreibungen veröffentlichst, eine erste Vorauswahl der Bewerbungen triffst, Termine vor- und nachbereitest und den kompletten Einstellungsprozess für Praktikant:innen übernimmst
• Durch Deine zuverlässige Organisation sorgst Du dafür, dass Einkäufe, die Postbearbeitung und sonstige administrative Tätigkeiten zeitnah erledigt werden
• Bei Sonderterminen wie Shootings oder Videodrehs in unserem Büro bist Du unser:e Ansprechpartner:in und zuständig für deren Organisation und Durchführung

• Du bringst kaufmännische Kenntnisse mit, die Du im Rahmen einer abgeschlossenen Ausbildung, Studium oder in der Praxis gesammelt hast (Pluspunkt: Du hast bereits Berufserfahrung im Recruiting)
• Du bist 5 Tage die Woche für mind. 4 Stunden täglich verfügbar
• Du bist PC-Affin und kannst Dich gut in neue Programme einlernen
• Eine fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch ist für Dich kein Problem
• Du hast ein Auge für Ordnung und ein serviceorientiertes Mindset
• Unser Team kann sich zu 100% auf Dich verlassen, denn Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind Deine Stärken
• Du kannst Verantwortung übernehmen und lässt Dich auch in stressigen Zeiten nicht aus der Ruhe bringen
• Du brennst für socialbee und strahlst das auch nach außen - kombiniert mit Deiner Empathie und Deiner Leidenschaft fürs Recruiting trägst Du dazu bei, dass wir tolle neue Kolleg:innen finden und unseren Teamspirit beibehalten

• Startup-Spirit: wir sind Macher:innen mit Ideen und dem Mut, diese umzusetzen
• Arbeit mit Mehrwert: bei uns kannst Du Unternehmerisches und Soziales verbinden und damit die Lebensqualität und Perspektiven sozial Benachteiligter in ganz Deutschland nachhaltig verbessern
• Transparenz, Klarheit und Agilität: wir arbeiten mit OKRs und feiern unsere Meilensteine
• Starker Teamzusammenhalt: wir sind ein ambitioniertes Team mit guter Laune – dabei arbeiten wir kollegial und dynamisch und schreiben die Wertschätzung jedes einzelnen Teammitglieds groß
• Büroumfeld zum Wohlfühlen: Wir versorgen Dich mit Kaffee, Softdrinks und dem ein oder anderen Feierabendbier