Expert*in für Projektadministration und Standortmanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen

Experte (m/w/d) für Projektadministration und Standortmanagement

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Die dena plant in den kommenden Monaten den Aufbau und Betrieb eines Kompetenzzentrums für Energieeffizienz durch Digitalisierung in Industrie und Gebäuden am Standort Halle (Saale).

Ziel des Kompetenzzentrums ist es, Energieeffizienzpotenziale in der Industrie und in Gebäuden mittels Digitalisierung noch besser zu erschließen, indem die Sichtbarkeit entsprechender Lösungen erhöht, Informationsangebote gestärkt, der Austausch unter den verschiedenen Akteuren (z. B. Anwender, Lösungsanbieter, Forschung etc.) intensiviert sowie der Kompetenzaufbau im Markt unterstützt wird.

Das Projekt wird aus diversen Fachteams, einem Kommunikations- und Netzwerkteam sowie einem Projektmanagementteam bestehen. Für das Projektmanagementteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Experten (m/w/d) für Projektadministration und Standortmanagement mit folgenden Aufgaben:

• Controlling der Projektressourcen in enger Zusammenarbeit mit den Teamleitungen
• Erstellung von Angeboten und diversen Berichten an Ministerien und private Auftraggeber
• Koordinierung von Beauftragungen, Verträgen und Ausschreibungen von Leistungen der dena an externe Auftragnehmer
• Organisation und Umsetzung aller Standort-bezogenen Anforderungen und Tätigkeiten (z.B. Büroausstattung, Arbeitssicherheit, Steuerung von externen Dienstleistern im Gebäude- und Serviceumfeld)
• Anwendung von agilen Managementstandards, insbesondere OKR

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit dem Ziel der dauerhaften Übernahme.

• Abgeschlossene Ausbildung mit juristischen und/oder ökonomischen Schwerpunkten oder Studium (BA) mit entsprechenden Schwerpunkten
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in administrativen Aufgabenfeldern
• Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen sowie Projektmanagement-Tools
• hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
• Gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich, allgemein sicheres Sprachgefühl bezüglich der deutschen Sprache
• Sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung sowie Auftraggebern und Kooperationspartnern
• Sie haben Lust, die Energiewende voranzutreiben und Interesse an Themen im Bereich energieeffizientes Bauen und Sanieren

• Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
• vielfältige Entwicklungschancen
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
• einen attraktiven Arbeitsort in Halle
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
• ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work ®
• und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.