Chefsekretär*in im Büro der Präsidentin

München | Remote möglich

vor 1 Jahr

Vollzeit

36 h/Woche

Deutsch

Anstellungsart: Festanstellung

Berufserfahrung: 2 - 3 Jahre

Arbeitsbeginn: Ab sofort

Administration & Sachbearbeitung, Assistenz

GoodCompany

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Bayerischer Lehrer- und Lehrerinnenverband (BLLV)
Bayerischer Lehrer- und Lehrerinnenverband (BLLV)
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Intro

Der Bayerische Lehrer- und Lehrerinnenverband (BLLV) ist der größte Bildungsverband in Bayern. Im BLLV sind über 67.000 Pädagogen Mitglied. Wir engagieren uns für alle Fragen rund um Bildung, Schule und Lehrerschaft. Hierbei legen wir besonderen Wert auf die gesellschaftspolitische Rolle der Bildung im 21. Jahrhundert. Mehr Infos finden Sie unter www.bllv.de.

In der Landesgeschäftsstelle des BLLV am Bavariaring in München sind 45 Mitarbeiter/innen tätig. Das übergeordnete Ziel ist das Büro der Präsidentin des BLLV effizient und zuverlässig zu führen, sowie organisatorische und terminliche Angelegenheiten für die Präsidentin erledigen. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für folgende Aufgaben.

Aufgaben

  • Büromanagement
  • Organisation des Büros der Präsidentin (Rechnungscontrolling, Führen von Adressdateien, Ablage etc.)
  • Terminvereinbarung- und -koordination in enger Absprache mit der persönlichen Referentin und den Arbeitsstellen
  • Vorbereitung und Koordination aller von der Präsidentin geleiteten Arbeitsgruppen und Gremien in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitern
  • Sichtung von Anfragen von Mitgliedern und anderen Personen an die Präsidentin
  • Unterstützung der Arbeit der Präsidentin durch Textentwürfe, Beantwortung von Telefon und E-Mailanfragen, Ablage, Kontaktpflege, Gratulationswesen u.a.
  • Reiseplanung
  • Besuchermanagement
  • Veranstaltungsvorbereitung
  • Sicherung der optimalen Erreichbarkeit des Büros der Präsidentin
  • routinierter Umgang mit Internet und den Programmen von MS Office

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement, mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Organisation und Führung eines Chefbüros
  • Umgang mit PC (Office, Internet, Internetrecherche, Outlook) und modernen Kommunikationsmedien
  • perfektes Deutsch in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit
  • Höflichkeit
  • Verschwiegenheit und Loyalität
  • höfliches Auftreten und starke Kommunikationskompetenz
  • Teamfähigkeit
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, schnelles Beurteilen der Relevanz und Priorisierung von Vorgängen
  • Selbstständiges und flexibles Arbeiten
  • Interesse an bildungs- und gesellschaftspolitischen Themen

Benefits

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (36 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Faire Bezahlung im Rahmen des Tarifvertrages TV-L inkl. Weihnachtsgeld
  • Zusätzliche Sozialleistungen nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit wie betriebliche Altersvorsorge, Lebenskapitalversicherung inkl. Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) und Gleitzeitregelung
  • Faire Arbeitszeiterfassung und Überstundenausgleich
  • Ein verantwortungsvolles und eigenständiges Aufgabengebiet
  • Nette Kollegen, herausfordernde Aufgaben und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in einer wunderschönen Altbauvilla am Bavariaring im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
  • Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, in elektronischer Form, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung, mit den üblichen Unterlagen, per Mail an [email protected].

Bayerischer Lehrer- und Lehrerinnenverband (BLLV)

Der Bayerische Lehrer- Lehrerinnenverband ist die Berufsorganisation der Lehrer in Bayern. Ihm gehören über 67 000 Mitglieder an. In seiner Geschäftsstelle in München am Bavariaring sind über 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Mehr Infos zum BLLV www.bllv.de Der BLLV ist in der Bildungspolitik in Bayern Meinungsführer und Reformmotor. Damit er dieser Aufgabe gerecht werden kann, entwickelt er Positionen zu allen bildungspolitischen und pädagogischen Fragen. Dies ist im Besonderen die Aufgabe der Abteilungen Schul- und Bildungspolitik und Berufswissenschaft im BLLV, die ehrenamtlich besetzt sind.

Nachhaltigkeitsziele

Wissen vermitteln

Wissen vermitteln

Lösungen zur Bildungsförderung

Unsere Aufgabe ist es, Kindern und Erwachsenen Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.

Gesellschaft fair gestalten

Gesellschaft fair gestalten

Lösungen zur Inklusion und Selbstbestimmung

Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.

Bayerischer Lehrer- und Lehrerinnenverband (BLLV)

Hauptsitz

Bayerischer Lehrer- und Lehrerinnenverband (BLLV)

Bavariaring 37

80336 München

http://www.bllv.de/haltungzählt

Job online bis 13.04.2023

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