Büromanager*in
Hamburg
vor 1 Jahr
Flexibel
Deutsch
Jahresgehalt
36K
Dieses Gehalt wurde vom Unternehmen zu dieser Position angegeben.
Dieses Gehalt wurde vom Unternehmen zu dieser Position angegeben.
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 3 - 5 Jahre
Unternehmensorganisation, Management & Beratung, Tourismus-, Hotel- & Gaststättenberufe
GoodCompany
Intro
Aufgaben
- Du kümmerst dich um Büroabläufe wie Druckaufträge, Verschickungen, Buchungen von Hotels.
- Du koordinierst Termine und unterstützt die Verwaltung bei Abrechnungen und in der Personalverwaltung.
- Du kommunizierst mit Förderpartnern, Vertreter:innen von Schulen und Teamer:innen.
- Du hast die Ziele der Organisation im Blick und bringst deine Erfahrungen für Neuerungen ein.
Anforderungen
- Du bringst Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit.
- Du kannst schnell mit Menschen persönlich und telefonisch Kontakt aufbauen.
- Büro- und Verwaltungsabläufe gehen dir leicht von der Hand.
- Du hast Lust, in einem Sozialunternehmen etwas für die Gesellschaft zu bewirken.
- Du hast Freude daran, anderen etwas beizubringen, idealerweise hast du Erfahrung mit Auszubildenden.
- Du behältst auch unter Zeitdruck deinen Humor und den Überblick
- Du hast gern viele Bälle in der Luft.
- Du bist IT-affin und hast Freude daran, neue Tools kennenzulernen.
- Du denkst netzwerkorientiert und hast Freude an der Zusammenarbeit in multidisziplinären und diversen Teams.
- Du arbeitest sicher mit Excel und hast Erfahrung mit CRM-Systemen.
- Du zeigst Respekt für andere, Verantwortung und Integrität in der täglichen Arbeit.
Benefits
- Wir sind ein kommunikatives Team in Hamburg und an anderen Orten, das Spaß an der Entwicklung hat.
- Wir pflegen mit Stand up und hybriden Team-Treffen den regelmäßigen Austausch, um Vertrauen und Synergieeffekte zu fördern.
- Das bundesweite Team trifft sich regelmäßig in Hamburg für Team-Aktivitäten, Workshops und gemeinsame Zielerreichungen.
- Wir bieten regelmäßige Feedback-Gespräche und Onboarding-Formate intern und extern.
- Wir sind technisch sehr gut aufgestellt und arbeiten digital vernetzt und transparent.
- Wir haben einen großen Erfahrungsschatz und viele Möglichkeiten, selbst etwas zu bewegen.
- Wir bieten ein Gehalt nach einem organisationsinternen Einstufungs- und Vergütungsmodell.
- Wir bieten 30 Tage Urlaub im Jahr und flexible Arbeitszeiten.
- Auf Wunsch beteiligen wir uns mit 20 Prozent an der betrieblichen Altersvorsorge.
- Wir bieten einen monatlichen Zuschuss zum Jobticket und individuelle Zuschüsse zu Sport - und Gesundheitsangeboten.
Bewerbungsprozess
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Portal unter https://jobs.phase-be.de bis zum 15.02.2023. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns über vielfältige Bewerber:innen und beantworten sehr gern im Vorfeld Ihre Fragen unter 040 228 544 013.
Maren Voßhage-Zehnder
Geschäftsführung
040 228 544 013
GoodCompany
Job online bis 14.02.2023
Phase BE gGmbH
Phase BE stärkt und begleitet junge Menschen auf ihrem Weg in die berufliche Zukunft. Wir wollen entscheidungsfähige Persönlichkeiten prägen, die ihre Stärken kennen und neugierig bleiben - auch bei uns im Team.
Unser 12köpfige Kern-Team ist bundesweit aktiv mit Hauptsitz in Hamburg. Wir arbeiten mit fachlichen Schwerpunkten an der Entwicklung der Organisation und dem Projektmanagement. Wir begleiten jedes Jahr 450 Jugendliche bundesweit persönlich und haben auch im Kern-Team immer mindestens einen halben Fuß im Projekt-Geschäft, um die Bedarfe unserer Zielgruppe zu kennen.
Mit 120 Kolleg:innen, die projektbezogen in den Projekt-Regionen arbeiten, bauen wir mit unserer Langzeit-Pädagogik Lernumgebungen, die sie individuell fördern und nachhaltig stärken sollen.
Die Phase BE wurde 2017 gegründet, um ein an der Leuphana Universität Lüneburg entwickeltes Konzept nach zehn Jahren auf eigene organisationale Füße zu stellen. Wir arbeiten mit einem hohen Wirkungsanspruch mit unserem Netzwerk aus Schulen, Teamer:innen und Förderpartnern aus dem öffentlichen und privaten Sektor.
Individuelle Förderung, wirksame Prozesse und Kreativität, Erfahrung, digitale Tools und hybrides Arbeiten sind für uns typisch. Gleichzeitig schätzen wir sehr das persönliche Zusammenarbeiten und kommen gern als Team zusammen, um Prozesse abzustimmen und vranzubringen.
Nachhaltigkeitsziele
Wissen vermitteln
Unsere Aufgabe ist es, Kindern und Erwachsenen Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.
Gesellschaft fair gestalten
Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.
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