Büroassistent*in
Berlin
vor 1 Jahr
Teilzeit
Deutsch
Berufserfahrung: 2 - 3 Jahre
Unternehmensorganisation, Management & Beratung
GoodCompany
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Wir gestalten Wandel nachhaltig.
Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 25 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. Klingt spannend? Ist es auch.
Büroassistent*in
Aufgaben
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle internen Bereiche
- Gästeempfang
- Postbearbeitung
- Übernahme der allgemeinen Dienste, wie Bestellung des gesamten Büromaterials, Beauftragung von Dienstleistern, Kassenführung sowie Telefonzentrale und Reisebuchungen (im zentralen Pool)
- Unterstützung der Assistentinnen der Geschäftsführung (Zusammenstellung von Post- und Unterschriftenmappen und Übernahme weiterer Assistenzaufgaben für einen unserer Geschäftsführer in Abstimmung mit den Geschäftsführungsassistentinnen)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
- Erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Spaß an der Arbeit im Assistenzbereich
- Selbständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und eine hohe Serviceorientierung nach innen und außen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Individuelle Förderung durch Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, Academy & Talentkonferenzen
- Flexible Arbeitszeit auf Vertrauensbasis, Mobiles Arbeiten & Überstundenausgleich
- 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterbeteiligung in Form von "ifok denkt ifok"
- Monatsrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung
- Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleginnen und Kollegen
Bewerbungsprozess
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Eva Mohr
06251 8263-068
GoodCompany
ifok GmbH
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Job online bis 28.03.2023
ifok GmbH
Digitalisierung, Energiewende, neue Mobilität – unsere Welt verändert sich rasant. Prozesse und Entscheidungen werden immer komplexer, der Blick fürs Ganze ist gefragt. Gut so. Wir verstehen das als Chance für eine bessere Zukunft. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern gestalten wir heute die Welt von morgen – und das bereits seit über 25 Jahren.
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Unser Ziel ist eine solidarische und demokratische Gemeinschaft sowie die Unterstützung vielfältiger Beteiligungsmöglichkeiten an politischen Willensbildungs- und Entscheidungsprozessen. Wir unterstützen einen öffentlichen Raum und Wohnraum für Menschen aus allen Gesellschaftsschichten, welcher an den demographischen Wandel angepasst ist und Gentrifizierungsprozesse verhindert.
Umwelt schützen
Unsere Vision sind Städte mit ressourcen- und energieeffizienten Gebäuden und ausreichend Grün- und Freiraumversorgung, in denen es den Menschen möglich ist, ihre Wege sicher zu Fuß, mit dem Fahrrad oder mit dem öffentlichen Personennahverkehr zurückzulegen.
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