Bereichsleiter*in Personalservice

Sie sind Expert*in im gesamten personaladministrativen Servicespektrum und stellen sich gerne auftretenden Herausforderungen unter anderem bei Entsendungen von Mitarbeitenden ins Ausland? Außerdem bringen Sie gerne Prozesse voran und behalten dabei den strategischen Überblick? Dann sind Sie bei uns in dieser wichtigen Schlüsselfunktion genau richtig! Als

Leiter*in Personalservice

verantworten Sie mit Ihrem rund 20-köpfigen Team die Gehaltsbuchhaltung, die Zeitwirtschaft, das Umzugs- und Reisemanagement für unsere Entsandten sowie das Zeugnismanagement.

• Leitung und Steuerung des Bereichs Personalservice
• Konzeptionelle Gestaltung und Umsetzung der strategischen Ziele des Bereichs in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Planung und Steuerung des Bereichsbudgets
• Strategische Weiterentwicklung der laufenden Prozesse im Bereich Personalservice
• Prüfung geeigneter Ansätze zum Neuaufbau, dem kontinuierlichen Austausch oder dem Outsourcing von Systemen / Aufgaben
• Konzeptionelle Leitung des Ausbaus der SAP-HCM-Anwendungen (SAP-PA, PT, Kidicap/SAP-PY), Schnittstellen-Management im HCM-Umfeld (z.B. SAP-FiCo)
• Bearbeitung komplexer rechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Grundsatzthemen (TVöD, Bundesbesoldungsgesetz, Arbeitsschutzgesetz) in Abstimmung mit Personalrecht
• Sicherstellen der Anwendung tarifvertraglicher Regelungen (TVÖD Bund, BAT) für Beschäftigte im Inland und Ausland (Entsandte)
• Ansprechpartner*in für externe Prüfungseinheiten (u.a. Wirtschaftsprüfer, BVA, BRH, Steuer- und Sozialversicherung)

• Abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. BWL, Verwaltungswissenschaften) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Leitungsposition im Personalwesen
• Umfassende Kenntnisse in den einschlägigen Tarifverträgen und Richtlinien (u.a. TVöD, BBesG, Sozialgesetzbücher, Steuergesetze, BUKG usw.)
• Erfahrung mit dem Aufsetzen von Steuerungsprozessen, mit Prozessoptimierung und Veränderungsmanagement
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und SAP-HCM

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek  
• Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum MVV-Jobticket sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung Barbara von Engelbrechten, sbv.vonengelbrechten@goethe.de