Back-Office Support (gn)

Zusammen mit einem kleinen Team in Berlin und Einzelhändlern auf der ganzen Welt hat sich das Modelabel AboutCompanions auf den Weg gemacht, Pionierarbeit auf dem Gebiet der ethischen Menswear zu leisten.

Bei diesem Weg waren wir bisher sehr erfolgreich und streben auch weiter ein gesundes und organisches Wachstum an. Dafür suchen wir ab dem 15. Juni 2023 Unterstützung in unserem Team mit Sitz am Paul-Lincke-Ufer in Berlin Kreuzberg. Wir wünschen uns eine engagierte Back Office Kraft, die uns bei der Auftragsanlage im Warenwirtschaftssystem, dem Versand von B2C Aufträgen und administrativen Aufgaben im Büro, sowie dem Lager unterstützt. Die Position ist eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen, um Fehleranalyse und Struktur aufrecht zu halten und auszubauen. Wir suchen jemanden in Teilzeit (5 Tage/ 25–30 Std./ Woche) mit einer täglichen Verfügbarkeit vor Ort im Büro.

• Wareneingang Warenwirtschaft und Artikelpflege Webshop (Shopify)
• Verantwortung B2C Versand und Retouren
• Lagerpflege und Teilinventuren
• Administrative Unterstützung im Büro: Vorbereitende Buchhaltung, Office Supply, Telefon & Post
• Unterstützung des Teams während B2B Auslieferung 2x jährlich (Warenannahme & Qualitätskontrolle)

• B2B Betreuung im Bereich: Auftragsbestätigungen, Auslieferung, Re-Orders & Swaps

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch/ gute in Englisch
• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen hilfreich, aber kein Muss
• Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Aufgaben Bereich
• Kritisches Hinterfragen – der Blick über den Tellerrand ist nötig um Prozesse zu hinterfragen und selbstständig zu verbessern
• Sinn für System und Ordnung gepaart mit einem wachen Blick für Fehlerquellen und -analyse

•  Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten durch klare und transparente Kommunikation

Wir bieten ein offenes und professionelles Arbeitsumfeld in dem wir Wert auf Augenhöhe und familiären Umgang mit einander legen. Uns ist es wichtig, Zusammenarbeit langfristig zu denken und somit die Bedürfnisse aller abzustimmen. Wir freuen uns über ein neues Team-Mitglied, welches den Wachstumsprozess aktiv mitgestalten will. Gemeinsam wollen wir nicht nur nachhaltige Meanswear produzieren, sondern auch und besonders nachhaltig mit der Ressource Mensch im Arbeitskontext umgehen.

Wir laden dich ein uns eine Bewerbung zu schicken, auch wenn du nicht alle Kriterien zu 100 % erfüllst, du aber für die Stelle brennst.