Assistent*in der Geschäftsleitung

Der FSC® – Forest Stewardship Council® – ist die verlässlichste Organisation für die Absicherung wichtiger Umwelt- und Sozialstandards im Wald. Mit weltweit gültigen Standards, der beispiellosen Einbindung aller relevanten Interessengruppen und der Unterstützung durch namhafte Unternehmen sowie anerkannte unabhängige Umwelt- und Sozialorganisationen, gilt FSC als die glaubwürdigste Lösung für nachhaltige Waldwirtschaft.

Assistent*in der Geschäftsleitung und Koordination des Mitgliederbreichs

• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben.
• Du koordinierst Termine im Wechselspiel zwischen Geschäftsleitung, Vorstand und Schlüsselpartnern, behältst Fristen im Blick und hältst die vereinbarten Ergebnisse fest.
• In Projekte und Aufgaben bringst du Dich proaktiv und steuernd ein.
• Für das Mitgliedermanagement übernimmst du eigenverantwortlich die Kommunikation mit Mitgliedern (z.B. Mitgliedernewsletter) und kümmerst dich um die Organisation der Mitgliedschaft (z.B. Neuanträge, Kündigungen, Datenmanagement, die Pflege der Kontaktdaten.) Dazu kommt die Organisation von Mitgliedertreffen.
• Im Verbund mit Kolleg:innen gehört die Aufarbeitung wichtiger internationaler Themen gegenüber unseren Mitgliedern zu einem relevanten Aufgabenfeld.
•  Eine enge Abstimmung und Kommunikation im Team aber auch in internationalen Teams sind für dich selbstverständlich, auch in englischer Sprache.
• Du übernimmst projektbezogene Sonderaufgaben.
• Mit ständig wechselnden Anforderungen gehst du selbstbewusst und flexibel um.

• Du hast einen Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Nachhaltigkeit oder Public Management (oder vergleichbar) und idealerweise erste berufliche Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Mitgliederservices und weißt, worauf es ankommt.
• Oder du hast eine Ausbildung in Büromanagement/Veranstaltungsmanagement (oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen, bringst Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Mitgliederservices mit und hast darüber hinaus Talent für mehr strategische und inhaltlichen Themen.  
• Der Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich und Du bringst gute Englischkenntnisse mit.
• Du verlierst auch in hektischen Zeiten weder Kopf, Empathie noch deinen Humor.
• Du arbeitest gerne im Team, mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Eine enge Abstimmung und Kommunikation im Team und auch mit internationalen Teams sind für dich selbstverständlich.

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer internationalen Organisation und die Möglichkeit, einen Beitrag zu unserer Mission für nachhaltige Waldwirtschaft zu leisten.
• Wir arbeiten mit Vertrauensarbeitszeit und flexiblen Arbeitszeiten, die dir helfen, deinen Alltag optimal zu gestalten und bieten dir eine offene Unternehmenskultur mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit einem attraktiven Gehaltsmodell, angelehnt an den TVÖD (10), in einem engagierten 18-köpfigen Team in Freiburg.
• Gesundheitsförderung (Hansefit-Mitgliedschaft)