Assistent*in der Geschäftsführung
Köln
vor 4 Monaten
Vollzeit
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 1 - 3 Jahre
Assistenz, Leitung & Management, Administration & Sachbearbeitung
GoodCompany
Intro
Wer wir sind
Das Science Media Center Germany (SMC, https://www.sciencemediacenter.de/) ist eine unabhängige, gemeinwohlorientierte und redaktionell arbeitende Institution, die Journalistinnen und Journalisten bei der Berichterstattung über Themen mit Wissenschaftsbezug unterstützt. Im SMC erstellen Wissenschaftsjournalist*innen vielfältige Angebote und liefern zeitnah Einschätzungen und Zitate zu tagesaktuellen Geschehnissen aus den Wissenschaften. Das Team im SMC bietet zu unübersichtlichen oder vielschichtigen Themen Expertise und Hintergrundwissen. Im SMC Lab werden mit vertieften investigativen Recherchen relevante Themen datenbasiert beleuchtet und Analyse-Werkzeuge für die datenjournalistische Arbeit entwickelt. Die SMC gGmbH ist gemeinnützig und nachhaltig stiftungsfinanziert.
Sie haben ein Studium bzw. eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und idealerweise auch Erfahrungen im Bereich Office Management. Sie besitzen Organisationstalent und haben Interesse am Journalismus über Wissenschaft.
Das SMC sucht ab sofort am Standort Köln eine
Assistent*in der Geschäftsführung
in Vollzeit
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben (z. B. Buchhaltung und HR), in der Gremienarbeit und beim Controlling
- Sie managen Prozesse mit externen Dienstleistern und unterstützen bei der Abrechnung unserer Drittmittelprojekte
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen für administrative und Personalfragen
- Sie übernehmen Verantwortung für den reibungslosen Ablauf allgemeiner Büro-Prozesse
Anforderungen
Ihr Profil
Sie haben ein Studium bzw. eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und idealerweise auch Erfahrungen im Bereich Office Management. Sie besitzen Organisationstalent und haben Interesse am Journalismus über Wissenschaft.
- hohes Maß an Organisationsgeschick, Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit
- ausgeprägtes Gespür für Details
- freundliches Auftreten und diplomatisches Geschick
- hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Benefits
Was wir bieten
- kreatives Arbeitsumfeld in einer unabhängigen, gemeinwohlorientierten und redaktionell arbeitenden Institution.
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
- Betriebliche Altersversorgung und überdurchschnittlich hohe Sozialleistungen, flexibel nutzbar je nach Lebenssituation
- Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
Bewerbungsprozess
Klingt genau, wonach Sie suchen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Schreiben Sie uns, warum Sie im SMC arbeiten möchten - Ihre Motivation kennenzulernen ist uns wichtig.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Vorstellungen zu Gehalt sowie zum möglichen Eintrittsdatum ausschließlich per E-Mail an:
jobs@sciencemediacenter.de
Wir stehen für Chancengleichheit. Bei uns sind alle Menschen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung gleichermaßen willkommen.
Volker Stollorz
Geschäftsführer
jobs@sciencemediacenter.de
0221 8888250
Science Media Center Germany gGmbH
Nachhaltigkeitsziele
Wissen vermitteln
Unsere Vision ist, dass Wissen allen zur Verfügung steht und deshalb setzen wir uns dafür ein, dass sich Menschen mit ihren unterschiedlichen Lern- und Leistungsvoraussetzungen mit Wissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten weiterentwickeln können.
Wir kämpfen für die Wahrheit und die freie Meinungsäußerung. Alle Informationen und Ideen sollen mit Kommunikationsmitteln ohne Einschränkungen verbreitet werden können.
Hauptsitz
Science Media Center Germany gGmbH
Rosenstraße 42
50678 Köln
https://www.sciencemediacenter.de/
0221-888825-0
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