Assistent*in der Geschäftsführung

Dortmund | Remote möglich

vor 1 Jahr

Vollzeit

Deutsch

Anstellungsart: Festanstellung

Berufserfahrung: 3 - 5 Jahre

Administration & Sachbearbeitung, Assistenz, Produkt-/Projektmanagement

GoodCompany

GoodCompanies sind Unternehmen, die mindestens ein Nachhaltigkeitsziel verfolgen und gegen kein Ausschlusskriterium verstoßen. Sie können Stellenanzeigen inserieren und haben ein Company Profil im Listing. Erfahre mehr über unseren Auswahlprozess
Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!

Intro

Sie lieben Abwechslung im Arbeitsalltag und sind auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit in einem zukunftsorientierten MedTech-Unternehmen?

Dr. Ausbüttel ist ein stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen in der MedTech-Branche. Als Hersteller von Medizinprodukten mit den Schwerpunkten Wundversorgung und Okklusionstherapie leisten wir einen wichtigen Beitrag dazu, Wunden bezahlbar zu heilen.  
Mit den Produkten und Services der Marken DRACO® und Piratoplast® unterstützen wir als Partner im Gesundheitswesen die Arbeit medizinischer Fachkräfte und verbessern gemeinsam mit ihnen die Lebensqualität von Patienten. 

Wir suchen eine engagierte Assistenz für unseren Bereich Professional Services, der sich als interner, abteilungsübergreifender Dienstleister und Unterstützer versteht, vielfältige organisatorische Aufgaben und Projekte übernimmt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlastet.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

  • In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team des Bereichs Professional Services führen Sie administrative Zuarbeiten durch (z. B. Recherchen oder die Vor- und Nachbereitung der Mitarbeiterversammlung sowie die Terminierung von Meetings).
  • Sie erfassen Prozesse im Bereich Professional Services, decken Verbesserungspotenziale auf und bringen diese in die Umsetzung. 
  • Darüber hinaus führen Sie eigenständig interne Projekte durch, z. B. zu Themen, wie Umweltschutz, Büroorganisation oder die Umgestaltung von Außenanlagen bzw. unterstützen andere Kollegen bei der Umsetzung.  
  • Sie unterstützen den Bereich Professional Services in Bezug auf Möbelmanagement und die Gestaltung des Firmengebäudes. 
  • Sie übernehmen viel Schnittstellenarbeit und schlagen die Brücke zu internen Bereichen, aber auch Agenturen, Dienstleistern und zum Netzwerk der Geschäftsführung.

Anforderungen

Das bringen Sie mit

  • Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine dienstleistungsorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise. 
  • Eine aufgeschlossene Persönlichkeit sowie Kommunikationsstärke. 
  • Eine hohe intrinsische Antriebskraft unterschiedliche Themen anzugehen und erfolgreich abzuschließen.
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. 
  • Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement oder eine Ausbildung im Bereich Hotelfach mit dem Schwerpunkt Verwaltung und ca. zwei Jahre Berufserfahrung.

Benefits

Das können Sie von uns erwarten

  • Arbeiten in einem Unternehmen mit sinnvollen Produkten und Dienstleistungen, die unseren Partnern im Gesundheitswesen helfen. 
  • Eine wertegetragene Unternehmenskultur, ein sehr gutes Arbeitsklima und viel Raum für offenen Austausch.
  • Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen in einem informellen, lösungsorientierten Umfeld.
  • Eine intensive Einarbeitung sowie regelmäßige Gemeinschaftsaktionen gehören selbstverständlich genauso dazu, wie unsere Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. 
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen, das sich positiv entwickelt und in die Zukunft investiert.

Bewerbungsprozess

Unser Bewerbungsverfahren

Persönlichkeit ist uns wichtig

Erzählen Sie uns etwas über sich als Person: Was liegt Ihnen besonders am Herzen und was geht überhaupt nicht für Sie?

Um sich zu bewerben, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben mit Wechselmotivation, Angabe Ihrer Bruttogehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihren Lebenslauf und Nachweise zu Ihren bisherigen Tätigkeiten zu Händen Katrin Hasselberg (Leiterin Professional Services).

Katrin Hasselberg

Leiterin Professional Services

Dr. Ausbüttel & Co. GmbH

Die Dr. Ausbüttel & Co. GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen aus dem Ruhrgebiet mit über 200 Mitarbeitern. Zudem arbeiten wir mit fünfzehn Werkstätten für Menschen mit Behinderung in NRW zusammen. Wir haben mehr als 130 Jahre Erfahrung in der Wundversorgung mit Apotheken und Arztpraxen und entwickeln und vermarkten Produkte für die moderne und klassische Wundversorgung und Augenpflaster.

Als Partner in der Wundversorgung ermöglichen wir Wunden bezahlbar zu heilen, Wachstum und Effizienz mit sozialem Engagement zu verbinden und unseren Mitarbeitern persönliche Entwicklung und Sinnfindung.

Auch während der Corona-Krise sind wir uneingeschränkt erreichbar, lieferfähig und planen keine Kurzarbeit. Unter Hochdruck arbeiten wir daran, unseren Partnern im Gesundheitswesen dabei zu helfen, Engpässe zu reduzieren.

Im Wettbewerb mit Großkonzernen haben wir als David gegen Goliath den Mut, ein Profil mit Ecken und Kanten zu zeigen, gegen den Strom zu schwimmen und Althergebrachtes in Frage zu stellen. Wir wünschen uns Mitarbeiter mit einem hohen Eigenantrieb, die kritikfähig sind und das Spannungsverhältnis zwischen stark ausgeprägter Leistungsorientierung und sozialem Engagement gut aushalten können. Dazu gehört auch eine ausgeprägte Ambiguitäts- und Frustrationstoleranz.

Bei uns sind Sie keine Nummer. Statusdenken und akademischen Dünkel lehnen wir ab und legen Wert auf menschliches Miteinander.

Wir bieten herausfordernde Aufgaben und die notwendigen Fort- und Weiterbildungen. Dafür erwarten wir einen hohen Einsatz, Freude an der Arbeit und gute Ergebnisse.
Produkte, Services, Leistungen

Nachhaltigkeitsziele

Menschen helfen

Menschen helfen

Prävention und Behandlung von Krankheiten

Wir arbeiten daran, den Gesundheitszustand der Bevölkerung zu erhalten und kontinuierlich zu verbessern. Wir wollen individuelles Leid so weit wie möglich verhindern sowie die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Gesellschaft fair gestalten

Gesellschaft fair gestalten

Lösungen zur Inklusion und Selbstbestimmung

Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.

Dr. Ausbüttel & Co. GmbH

Hauptsitz

Dr. Ausbüttel & Co. GmbH

Ernst-Abbe-Straße 4

44149 Dortmund

https://www.drausbuettel.de/

Job online bis 14.07.2022

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