Assistent*in Buchhaltung

Die NOW GmbH arbeitet für die Zukunft emissionsfreier Technologien und Nachhaltiger Mobilität in einem integrierten Energiesystem. Dafür nehmen wir als bundeseigene GmbH Aufträge von Bundesministerien an. Zumeist umfassen diese Aufträge die Umsetzung und Koordination von Förderprogrammen. Darüber hinaus begleiten wir im Auftrag aber auch strategische Stakeholder-Prozesse, gestalten internationale Kooperationen und engagieren uns für die Akzeptanz alternativer Technologien in der Gesellschaft. Eine klimaneutrale Gesellschaft ist das Ziel. Innovative Technologien und Konzepte sind der Weg.

Als Assistent*in Buchhaltung ist es Ihre Hauptaufgabe unser Team Buchhaltung und Controlling zu unterstützen. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Sie wirken mit bei der Prüfung, Kontierung und Buchung des Belegwesens mithilfe von SAGE in Verbindung mit dem digitalen System DocuWare.
• Sie sind gemeinsam mit Ihren Kollegen zuständig für die Überprüfung und Registratur der Reisekostenabrechnungen mit dem digitalen Reisekostenabrechnungssystem Rydoo.
• Sie unterstützen den Teamleiter bei der Vorbereitung der kameralistischen Quartalsabrechnung nach dem Haushaltsrecht des Bundes.
• Sie kümmern sich gemeinsam mit Ihren Teamkollegen um die korrekte digitale Dokumentenzuordnung und Ablage in Docuware.
• Ebenso gehört die Erstellung von Statistiken und Abrechnungsbögen mithilfe von Excel zu Ihrem Aufgabenkreis.
• Darüber hinaus übernehmen Sie weitere ressortübliche administrative Aufgaben für das Team.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau, Steuerfachgehilfen/in oder Finanzbuchhalter/in und/oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder einen Fachhochschulabschluss in Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Sie bringen idealerweise bereits zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Controlling mit.
• Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (insbesondere in Excel). Kenntnisse in SAGE und/oder DATEV, in Rydoo und Docuware sind von Vorteil, aber keine Bedingung.
• Sie haben Freude an allen Themen rund um den Bereich Rechnungswesen.
• Sie zeichnet ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine Affinität für die digitale Arbeit.
• Engagement, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.

• Die NOW GmbH gehört zu den wichtigsten Akteur*innen in Deutschland im Bereich Nachhaltige Mobilität. Auch in Ihrer Rolle leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Energiewende.
• Eine gründliche Einarbeitung in die buchhalterischen Besonderheiten einer zu 100 Prozent dem Bund gehörenden GmbH.
• Ein hochmotiviertes, wachsendes Team aus engagierten Expert*innen auf ihrem Gebiet, das interdisziplinär, flexibel und digital zusammenarbeitet.
• Ein sehr kollegiales, offenes und wertschätzendes Miteinander und eine moderne Fehlerkultur.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.
• Ein zunächst bis Herbst 2024 befristeter Arbeitsvertrag angelehnt an den TVöD Bund in der Entgeltgruppe 11. Eine Verlängerung wird angestrebt.
• Ein individuell nutzbares Weiterbildungsbudget von 2.000 € jährlich.
• Individuelle, interne Entwicklungsperspektiven und gute Karrierechancen. 
• Moderne Büros in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
• Ein Pool an E-Fahrzeugen zur direkten Er-Fahrbarkeit der Elektromobilität sowie die Möglichkeit des Dienstradleasings.