Admissions Officer / Aufnahmekoordinator (gn*) in der Schulverwaltung

Hamburg
vor 2 Monaten
Flexibel
Deutsch, Englisch
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: 3 – 5 Jahre
Arbeitsbeginn: 01.12.2022
Assistenz, Bildung & Lehre, Verwaltung & Recht
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Phorms Education SE
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Intro

Auf unserem modernen Phorms Campus Hamburg mit Kita, Grundschule und Gymnasium lernen und spielen derzeit etwa 570 Kinder und Jugendliche von der Krippe bis zur staatlich anerkannten Oberstufe mit Abitur. Unser Konzept basiert auf bilingualer Bildung nach der Immersionsmethode, Mehrsprachigkeit durch sprachsensiblen Unterricht und personalisiertem Lernen. Unser pädagogisches Team arbeitet mit viel Kompetenz und Herz und schätzt neben der familiären Atmosphäre auch die sehr zentrale und verkehrsgünstige Lage sowie die innovative Ausstattung. Das Besondere an unserem Campus sind die gelebte Internationalität und Mehrsprachigkeit der gesamten Schulgemeinschaft – in ihrer Vielfalt ein Abbild Hamburgs.

Unsere kaufmännische Abteilung besteht derzeit aus 9 Mitarbeitern (gn*), welche dafür Sorge tragen, dass an unserem wachsenden Hamburger Standort der Schul- und Administrationsalltag reibungslos verläuft.

Für unseren Schulcampus in Hamburg suchen wir zum 01.12.2022 einen engagierten und qualifizierten

Admissions Officer / Aufnahmekoordinator (gn*)

(Teilzeit/ Vollzeit)

Aufgaben

  • Ansprechpartner (gn*) für Eltern beim Erstkontakt, zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses und während der Laufzeit des Schulvertrages bis zu dessen Ende
  • Organisation von Einschulungstests in Abstimmung mit der Schulleitung
  • Planung von Informationsveranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür)
  • Verwaltung von Kündigungen und Prüfung von Anträgen auf mögliche (Schulgeld-)Reduzierungen
  • Soll-Ist-Vergleich hinsichtlich der Auslastung der Schulplätze
  • Verwaltung von Anmeldungen und Wartelisten
  • Datenbankpflege in unserem Schulverwaltungssystem (Atlantis)

Anforderungen

  • Sie können eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen Hochschulabschluss vorweisen.
  • Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers (Hochschule, Schule oder Kindergarten).
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft.
  • Sie haben Freude am Umgang mit Eltern, Kindern und Jugendlichen und können sich sehr gut in die Sichtweise von Eltern (als Vertragspartner der Schule) hineinversetzen.
  • Sie sind Ihren Gesprächspartnern (gn*) gegenüber zugewandt, wertschätzend und lösungsorientiert.
  • Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Datenbanken.

Benefits

  • Arbeiten in einem von kultureller und sprachlicher Vielfalt geprägten Umfeld
  • Eine marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen wie HVV-Profiticket oder Ticket Plus Card, Lunchzuschuss und Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
  • 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
  • Finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel
  • Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Schul- oder Kitaplatzes
  • Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage

Bewerbungsprozess

Entscheiden Sie sich jetzt für eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, die Freiraum für Gestaltung bietet.

Wenn Sie sich durch Eigeninitiative und Engagement auszeichnen und gerne im Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter https://jobs.phorms.de/de/jobs/aufnahmekoordinator-gn-fuer-unser-admissions-team-hh-de/.

Für weitere Informationen besuchen Sie uns unter www.phorms.de und https://jobs.phorms.de/de/home/.


*geschlechtsneutral

Sandra Scheunemann

Personalreferentin

Phorms Education SE

Phorms Education ist eine überregionale und zukunftsorientierte Einrichtung im Bereich Bildung und Erziehung. Durch ein Konzept, das auf anspruchsvoller bilingualer (Deutsch-Englisch) Bildung, qualifizierter Ganztagesbetreuung und individueller Förderung basiert, bereichert Phorms seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland. Zum Phorms-Netzwerk gehören aktuell zehn Kitas und acht Grundschulen, fünf Gymnasien und eine Sekundarschule in freier Trägerschaft sowie die Heidelberg International School und eine Erzieherakademie. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter.

Nachhaltigkeitsziele

Wissen vermitteln

Lösungen zur Bildungsförderung

Unsere Aufgabe ist es, Kindern und Erwachsenen Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.

Menschen helfen

Lösungen zur Kindererziehung oder Kinderbetreuung

Wir sehen unsere Aufgabe darin, Kindern ihr Potenzial aufzuzeigen, ihnen Werte zu vermitteln und sie auf dem Weg des Lernens und Wachsens zu begleiten.

Lösungen zur Kindererziehung oder Kinderbetreuung

Wir sehen unsere Aufgabe darin, Kindern ihr Potenzial aufzuzeigen, ihnen Werte zu vermitteln und sie auf dem Weg des Lernens und Wachsens zu begleiten.

Phorms Education SE

Hauptsitz

Phorms Education SE

Gustav-Meyer-Allee 25

13355 Berlin

https://jobs.phorms.de/de/jobs/

Job online bis 25.10.2022

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