Admissions Officer / Aufnahmekoordinator (gn*)

Auf unserem modernen Phorms Campus Hamburg mit Kita, Grundschule und Gymnasium lernen und spielen derzeit etwa 620 Kinder und Jugendliche von der Krippe bis zur staatlich anerkannten Oberstufe mit Abitur. Unser Konzept basiert auf bilingualer Bildung nach der Immersionsmethode, Mehrsprachigkeit durch sprachsensiblen Unterricht und personalisiertem Lernen. Unser pädagogisches Team arbeitet mit viel Kompetenz und Herz und schätzt neben der familiären Atmosphäre auch die sehr zentrale und verkehrsgünstige Lage sowie die innovative Ausstattung. Das Besondere an unserem Campus sind die gelebte Internationalität und Mehrsprachigkeit der gesamten Schulgemeinschaft – in ihrer Vielfalt ein Abbild Hamburgs.

Phorms Hamburg ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert. 

Unsere kaufmännische Abteilung besteht derzeit aus 10 Mitarbeitern (gn*), welche dafür Sorge tragen, dass an unserem wachsenden Hamburger Standort der Schul- und Administrationsalltag reibungslos verläuft.

Für unseren Schulcampus in Hamburg suchen wir ab sofort einen engagierten und qualifizierten

Admissions Officer / Aufnahmekoordinator (gn*)

(Teilzeit/ Vollzeit)

• Ansprechpartner (gn*) für Eltern beim Erstkontakt, zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses und während der Laufzeit des Schulvertrages bis zu dessen Ende
• Organisation von Einschulungstests in Abstimmung mit der Schulleitung
• Planung von Informationsveranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür)
• Verwaltung von Kündigungen und Prüfung von Anträgen auf mögliche (Schulgeld-)Reduzierungen
• Soll-Ist-Vergleich hinsichtlich der Auslastung der Schulplätze
• Verwaltung von Anmeldungen und Wartelisten
• Datenbankpflege in unserem Schulverwaltungssystem (Atlantis)

• Sie können eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen Hochschulabschluss vorweisen.
• Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers (Hochschule, Schule oder Kindergarten).
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft.
• Sie haben Freude am Umgang mit Eltern, Kindern und Jugendlichen und können sich sehr gut in die Sichtweise von Eltern (als Vertragspartner der Schule) hineinversetzen.
• Sie sind Ihren Gesprächspartnern (gn*) gegenüber zugewandt, wertschätzend und lösungsorientiert.
• Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Datenbanken.

• Arbeiten in einem von kultureller und sprachlicher Vielfalt geprägten Umfeld
• Eine marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen wie HVV-Profiticket oder Ticket Plus Card, Lunchzuschuss und Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
• Finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel
• Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Schul- oder Kitaplatzes
• Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage