Admissions Officer / Aufnahmekoordinator (all genders) in der Schulverwaltung

Auf unserem modernen Phorms Campus Hamburg mit Kita, Grundschule und Gymnasium lernen und spielen derzeit etwa 620 Kinder und Jugendliche von der Krippe bis zur staatlich anerkannten Oberstufe mit Abitur. Unser Konzept basiert auf bilingualer Bildung nach der Immersionsmethode, Mehrsprachigkeit durch sprachsensiblen Unterricht und personalisiertem Lernen. Unser pädagogisches Team arbeitet mit viel Kompetenz und Herz und schätzt neben der familiären Atmosphäre auch die sehr zentrale und verkehrsgünstige Lage sowie die innovative Ausstattung. Das Besondere an unserem Campus sind die gelebte Internationalität und Mehrsprachigkeit der gesamten Schulgemeinschaft – in ihrer Vielfalt ein Abbild Hamburgs.

Phorms Hamburg ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Für unseren Schulcampus in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten

Admissions Officer / Aufnahmekoordinator (all genders)

(Teil- oder Vollzeit) 

• Ansprechperson für Eltern beim Erstkontakt, zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses und während der Laufzeit des Schulvertrages bis zu dessen Ende
• Organisation von Einschulungstests in Abstimmung mit der Schulleitung
• Planung von Informationsveranstaltungen (z. B. Tag der offenen Tür)
• Verwaltung von Kündigungen und Prüfung von Anträgen auf mögliche (Schulgeld-)Reduzierungen
• Soll-Ist-Vergleich hinsichtlich der Auslastung der Schulplätze
• Verwaltung von Anmeldungen und Wartelisten
• Datenbankpflege in unserem Schulverwaltungssystem (Atlantis)

• Kaufmännische Berufsausbildung oder ein passender Hochschulabschluss
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers (Hochschule, Schule oder Kindergarten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Datenbanken
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
• Freude am Umgang mit Eltern, Kindern und Jugendlichen und Einfühlungsvermögen in die Sichtweise von Eltern (als Vertragspartner*innen der Schule)
• Zugewandtheit, Wertschätzung und Lösungsorientierung gegenüber Gesprächspartner*innen
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket oder Ticket Plus Card, Lunchzuschuss, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel)
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
• Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen 
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben bei geregelten Arbeitszeiten
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen und regelmäßiger Austausch mit Schulleitung und Kollegium
• Kleines, familiäres Team