Dialog macht Schule gGmbHBerlinwww.dialogmachtschule.de11-25 Mitarbeiter/innen2012 gegründet1 offener Job

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Dialog macht Schule gGmbHBerlinwww.dialogmachtschule.de11-25 Mitarbeiter/innen2012 gegründet1 offener Job

Verwaltungskraft (w/m) im kaufmännischen Bereich

Ab 01. Januar, BerlinFestanstellung, Teilzeit

Über uns

Dialog macht Schule setzt sich für eine Demokratie ein, in der alle gesellschaftlichen Gruppen unabhängig von ihrer sozialen und kulturellen Herkunft, die Gesellschaft und Politik mitgestalten können. Dialog macht Schule hat es sich zur Aufgabe gemacht, Demokratiebildung für die Anforderungen wachsender Einwanderungsgesellschaften weiterzuentwickeln und nachhaltig in gesellschaftlichen Strukturen zu bringen. Unser Handeln wird dabei getragen durch Prinzipien der Menschenrechte, Chancengerechtigkeit und Nachhaltigkeit. Sie bestimmen maßgeblich unsere zugrunde liegende Haltung in all unseren Ansätzen, Projekten, Workshops und Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des kaufmännischen Bereichs in allen organisatorischen und administrativen sowie buchhalterischen Aufgaben

  • Insbesondere vorbereitende Buchhaltung (Belege scannen, nach Kontierung buchen, Vorbereitung der Zahlungen und Zuordnung der Belege zu Projekten, sowie das gesamte Ablagesystem);
  • Bestandspflege und Einkauf von Büromaterial und sonstigen Bedarf;
  • Posteingänge und Postausgänge bearbeiten;
  • Dienstreisen organisieren und abrechnen;
  • Erstellen von Auswertungen (Urlaubsübersicht, Personalkosten, sonstige Statistiken);
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten und Veranstaltungen sowie Meetings.
  • Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung

Unsere Erwartungen

  • Engagement, Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit sind die Basis Ihres Handelns.
  • Sie halten Zusagen ein, arbeiten gewissenhaft und unterstützen Ihre Kollegen*innen.
  • Als Büroassistenz haben Sie organisatorisches Geschick und lieben es, das Büro in Struktur und Ordnung zu halten.

Wir bieten

  • Eine Teilzeitzeitstelle (20 Std.);
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, das aus Überzeugung und mit viel Freude arbeitet.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit Anschreiben inkl. kurzer Motivation, Lebenslauf und entsprechenden Nachweisen per Email.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Anfang Dezember 2018 statt.

 

 

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