Syspons GmbHBerlinwww.syspons.comBranche: Consulting & Beratung26-50 Mitarbeiter/innen2014 gegründet1 offener Job

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Teamassistent (w/m/d)

Ab sofort, BerlinVollzeit, Festanstellung, Unbefristet, TeilzeitAdministration & Sachbearbeitung, Beratung, Assistenz

Über uns

Die Syspons GmbH ist ein Beratungsunternehmen für gesellschaftliche Innovation mit Sitz in Berlin, Hamburg und Köln. Wir beraten in den Bereichen Internationale Zusammenarbeit und Entwicklung, Migrationspolitik, Diversität, Innovation, Arbeit 4.0 und in anderen Feldern. Darüber hinaus beschäftigen wir uns sektorübergreifend mit Fragen der Personal- und Organisationsentwicklung. Unsere Kunden reichen vom Bundesministerium bis zur lokalen NGO und vom internationalen Konzern bis zum Startup. Wichtiger als die Größe oder die lokale Präsenz unserer Kunden ist für uns ihr Bestreben, durch Ihre Tätigkeit einen Beitrag zu sozialen und politischen Innovationen zu leisten.

Aufgabenprofil

  • Du übernimmst Verantwortung in den Bereichen Personal- und Office-Management.
  • Du gibst unserem Büro ein Gesicht und bist erst*e Ansprechpartner*in im Büro für unsere Mitarbeiter*innen und Gäste.
  • Du unterstützt im Recruiting und Onboarding von neuen Beschäftigten.
  • Du betreust Praktikant*innen und studentische Mitarbeiter*innen. 
  • Du hast einen Blick für die Atmosphäre und Arbeitsfähigkeit im Büro.
  • Du begleitest unsere Arbeit durch Planung und Vorbereitung von internen/externen Meetings und Reisen.
  • Du bildest die Schnittstelle zu unserem IT-Support und koordinierst Anfragen.
  • Du hast die Chance, Prozesse selbst zu gestalten und unsere Arbeitsabläufe zu optimieren.  

Anforderungsprofil

  • Du liebst es zu organisieren und Abläufe zu optimieren.
  • Selbständiges Arbeiten und aktives Mitdenken ist deine präferierte Arbeitsweise.
  • Du hast eine Hands-On Mentalität und großes Verantwortungsbewusstsein.
  • Kontakt mit Kunden und Kolleg*innen bereitet dir Freude.
  • Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Deutsch und idealerweise auch Englisch.

Wir bieten

  • Zusammenarbeit in einem motivierten und offenen Team mit hoher Kollegialität und viel Spaß an der Arbeit.
  • Die Möglichkeit Prozesse eines wachsenden Unternehmens mitzugestalten.
  • In unserer Zusammenarbeit zählen die besten Ideen und nicht die formalen Hierarchien.
  • Unsere Arbeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an eigenständiger Gestaltung und Selbstbestimmung aus.
  • Flexible Arbeitszeiten und sowie mobile Arbeitsmöglichkeiten zählen zu unseren Standards.
  • Wir sind überzeugt, dass diverse Perspektiven in unserem Team zur Qualität unserer Arbeit und Arbeitsatmosphäre beitragen und fördern Diversität, unabhängig worauf diese beruht.
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