Ärzte der Welt e.V.Münchenwww.aerztederwelt.orgBranche: Stiftungen & NGOs26-50 Mitarbeiter/innen1 offener Job

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Ärzte der Welt e.V.Münchenwww.aerztederwelt.orgBranche: Stiftungen & NGOs26-50 Mitarbeiter/innen1 offener Job

Referent/in Programmadministration

Ab sofort, MünchenFestanstellung, Teilzeit

Über uns

Ärzte der Welt ist die deutsche Sektion der internationalen humanitären Organisation Médecins du Monde/Doctors of the World. In mehr als 80 Ländern und in fast 400 Projekten leisten wir medizinische Hilfe für Menschen, die keinen oder einen erschwerten Zugang zur Gesundheitsversorgung haben. Gesundheitsversorgung ist ein Menschenrecht. Für dieses Recht setzen wir uns ein - in Deutschland und weltweit.

Als Referent/in Programmadministration sind Sie verantwortlich für die Bereiche internationale Projektfinanzen und bilden die Schnittstelle zur Abteilung Verwaltung der Münchner Geschäftsstelle.

Ihre zukünftigen Arbeitsgebiete

  • Sie erstellen Projektbudgets in Zusammenarbeit mit den zuständigen Länderreferenten und den Projektteams vor Ort,
  • Sie kontrollieren die ordnungsgemäße und zeitgerechte Verwendung der Projektmittel unter Berücksichtigung der jeweiligen Planvorgaben,
  • Sie stellen die korrekte Abwicklung der Projekte nach Vorgaben und Richtlinien der unterschiedlichen Geber sicher,
  • Sie erstellen interne und externe Finanzberichte (u.a. Verwendungsnachweise für Geber),
  • Sie unterstützen bei Beschaffungen in den Projektstandorten und der Geschäftsstelle und kontrollieren die Logistikabläufe,
  • Sie schulen nationales und internationales Personal sowie künftige Partnerorganisationen in Projektadministration und Geberrichtlinien,
  • Sie sind organisationsinterner Focalpoint für die Einführung und Anwendung der Projektsoftware WINPACS und unterstützen die Projektteams bei der Buchhaltung in WINPACS
  • Sie unterstützen die Personalreferentin beim Einsatz von internationalem Personal und die Projektteams bei der Ausarbeitung von lokalen Personalrichtlinien,
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von diversen internen Richtlinien in den Bereichen Finanzen, Logistik und Administration.

Ihr fachliches Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Hochschul-oder Fachhochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung,
  • Sie haben umfassende und ausgewiesene praktische Berufserfahrung in der Administration und finanziellen Abwicklung von Projekten der Humanitären Hilfe und/oder Entwicklungszusammenarbeit,
  • Sie verfügen über praktische Buchhaltungskenntnisse,
  • Sie haben Erfahrung in der Umsetzung von Drittmittelprojekten und gute Kenntnisse hinsichtlich der administrativen Anforderungen von Geberorganisationen (Auswärtiges Amt, BMZ, EuropeAid usw.),
  • Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel), Erfahrungen mit WINPACS sind von Vorteil,
  • Sie haben verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Ihr persönliches Profil

  • Sie arbeiten eigenständig und strukturiert,
  • Ihre Arbeitsweise ist äußerst sorgfältig und gewissenhaft,
  • Sie haben bereits erste berufliche Erfahrungen im Ausland gesammelt,
  • Sie sind bereit, für uns Projekte im Ausland zu besuchen,
  • Sie engagieren sich für soziale Veränderung und können sich mit den Werten und der Zielsetzung von Ärzte der Welt sehr stark identifizieren.

Wir bieten

  • Eine fundierte, praxisnahe Einarbeitung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten,
  • Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum,
  • Kollegiale Zusammenarbeit in einem dynamischen und engagierten Team sowie in einem anerkannten internationalen Netzwerk,
  • Wettbewerbsfähige Vergütung im NGO-Bereich,
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten,
  • Aufstockung der Stelle mittelfristig möglich,
  • Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wenn Sie Lust haben in einem hoch motivierten Team die Weiterentwicklung von Ärzte der Welt voranzutreiben, unsere internationalen Projekte weiter auszubauen und zu professionalisieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als eine PDF Datei (max. 5 MB) bestehend aus:

  • Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin
  • Lebenslauf
  • Arbeitszeugnissen

per Email an Brigitte Geißinger, [email protected]

Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Julia Brunner, Referentin Internationale Programme, telefonisch unter 089/4523081-297 zur Verfügung.

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