031 oxfamshop 2015 eroeffnung danielseiffert
© Oxfam | Daniel Seiffert
Oxfam Deutschland Shops gGmbHBerlinwww.oxfam.deBranchen: Einzelhandel & E-Commerce, Social Business & Social Entr.51-100 Mitarbeiter/innen1995 gegründet2 offene Jobs

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Arbeitsbeginn

Oxfam Deutschland Shops gGmbHBerlinwww.oxfam.deBranchen: Einzelhandel & E-Commerce, Social Business & Social Entr.51-100 Mitarbeiter/innen1995 gegründet2 offene Jobs

Personalsachbearbeiter (w/m/d) Administration und Recruiting

Ab sofort, BerlinTeilzeit, BefristetAdministration & Sachbearbeitung, Human Resource

Über uns

Ziel der unabhängigen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation Oxfam Deutschland e.V. mit Sitz in Berlin ist eine gerechte Welt ohne Armut. Das Tochterunternehmen Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt derzeit 53 Oxfam Shops bundesweit, in denen ca. 3.600 ehrenamtliche Mitarbeiter*innen gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die Überschüsse fließen in die entwicklungspolitische Arbeit des Oxfam Deutschland e.V.

Sie lieben die Vielfalt der Personalarbeit und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n

Personalsachbearbeiter*in (Administration & Recruiting)

Die Teilzeit-Stelle umfasst 30,4 Stunden/Woche (80%) und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgabe

Sie sind für die Personalbetreuung und -administration eines fest definierten Mitarbeiterkreises zuständig, insbesondere für unsere Dauerspenden-Werber*innen, sogenannte Dialoger*innen. Im Recruiting veröffentlichen Sie Stellenanzeigen und koordinieren das komplette Bewerbermanagement. Das bedeutet im Einzelnen:

Personalbetreuung & -administration

  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
  • Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen, insbesondere die personenindividuelle Prüfung einer „Kurzfristigen Beschäftigung“
  • Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro inkl. der Abwicklung von Vorschüssen
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Bearbeitung von Betriebsratsvorlagen
  • Erstellung von Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen

Recruiting

  • Beratung der Fachbereiche bei der Erstellung von Stellenanzeigen, Finalisierung und Optimierung der Anzeigen (Verständlichkeit, Struktur)
  • Veröffentlichung von Stellenanzeigen, insbesondere auf NGO-spezifischen Jobportalen
  • Screening und Vorauswahl von eingegangenen Bewerbungen
  • Korrespondenz mit Bewerber*innen
  • bei Bedarf: Teilnahme an Bewerbungsgesprächen

Das komplette Bewerbermanagement und die Personalverwaltung inkl. Lohnbuchhaltung werden mit einer HR-spezifischen Software durchgeführt.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder im Bewerbermanagement
  • Gute Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts, Erfahrungen in der Abwicklung von Kurzfristigen Beschäftigungen wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und Grundverständnis für eine HR-Software
  • Hohe Flexibilität, Ausdauer und Organisationsgeschick
  • Empathie, Sensibilität und Diskretion
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse

Unser Handeln richten wir stets an Oxfams drei Grundwerten Empowerment, Accountability und Inclusiveness aus. Mehr zu unseren Werten erfahren Sie über unsere Homepage.

Oxfam setzt sich dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des Verhaltenskodexes. Wir werden alles dafür tun, dass nur Menschen mit und bei uns arbeiten, die unsere Werte teilen.

Wir bieten Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit für eine*n HR-Generalistin*en
  • Eine Mitarbeit in einem hochmotivierten Team im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation
  • Eine angemessene Vergütung. Die Stelle ist gemäß Oxfam-Gehaltsstruktur in die Gehaltsgruppe 13 eingruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie über unsere Homepage
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen  (zusammengefasst in einer PDF-Datei) bis zum 28. April 2019 über unser Online-Bewerbungsformular an:

Oxfam Deutschland Shops gGmbH, Ulrich Bärtels, Leiter Personal & Organisation

Für Rückfragen steht Ihnen Constantin Müller, Personal-Assistent, telefonisch gern zur Verfügung

030 / 45 30 69 – 315.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der 19. Kalenderwoche 2019 stattfinden.

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Viel Erfolg!

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