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Personalsachbearbeiter / Office Assistenz (w/m/d) im Fundraising Sektor

Ab 15. Januar, BerlinVollzeit, FestanstellungAdministration & Sachbearbeitung, Fundraising, Human Resource

Über uns

NGOs wie die UNO Flüchtlingshilfe, WWF oder Amnesty International können ihre sinnvolle Arbeit nur dank professionellem Fundraising vollrichten. Wir unterstützen NGOs seit 25 Jahren durch unsere Infostand-Kampagnen und bieten jungen Menschen einzigartige Möglichkeiten für ihre Karriere und Entwicklung.

Aber auch wir als Unternehmen entwickeln uns stetig weiter, sowohl inhaltlich als auch kulturell. Deshalb sind wir auf der Suche nach neuen Teammitgliedern, die keine Lust auf Stillstand haben!

Personalsachbearbeiter / Office Assistenz (w/m/d) im Fundraising Sektor

- 35 Std./Woche

Ihre Aufgaben

Aus dem Innendienst heraus gewährleisten wir zentral den reibungslosen Ablauf unserer Kampagnen im Außendienst. Die Aufgaben dieser Stelle umfassen deshalb folgende Bereiche: 

  • Anfordern und Organisieren von vertragsrelevanten Unterlagen
  • Ausstellung, Erfassung, Überwachung und Pflege von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
  • Erfassung, Überwachung und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten
  • Pflege von Datenbankeinträgen
  • Zuarbeit bei abrechnungsrelevanten Themen
  • Erfassung, Pflege und Controlling von Personalakten

Was wir erwarten

Neben einer strukturierten Arbeitsweise und einem Blick fürs Detail, sollten Sie gleichermaßen Freude an Kommunikation haben: Da wir in einem sehr diversen (Mitarbeiter zwischen 18 und 60+ Jahren) und großen Team (bis zu 300 aktive Mitarbeiter) arbeiten, stellen wir uns regelmäßig spannenden, aber auch anspruchsvollen Herausforderungen.

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: Gesetzestexte und Paragrafen gehören zum Alltag
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Eigenverantwortung und zeitliche Flexibilität
  • Motivation und Lust, sich und DialogDirect weiterzuentwickeln!

Was uns freut, aber keine Bedingung ist

  • Einschlägige Erfahrungen mit gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Teams, Sharepoint)
  • Einschlägige Erfahrungen im Umgang mit DATEV

Das werden Sie hier finden

  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Langfristige berufliche Perspektiven in einem sicheren Arbeitsumfeld
  • Die Option auf interne und externe Schulungen
  • Ein diverses, professionelles und freundliches Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein kostenloses BVG-Ticket
  • Arbeitsplatz mit Toplage in Berlin Mitte, gute Verkehrsanbindungen
  • Einen Job mit Sinn – gemeinsam ermöglichen wir Projekte von großen Hilfsorganisationen
Bewerben

Viel Erfolg!

Und herzlichen Dank, dass du auf GoodJobs verweist.

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