Generationen StiftungBerlinwww.generationenstiftung.comBranchen: Consulting & Beratung, Politik1-10 Mitarbeiter/innen1 offener Job

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Personal Assistant (w/m/d) der Geschäftsführung

Ab sofort, BerlinFestanstellung, Unbefristet, TeilzeitAdministration & Sachbearbeitung, Assistenz

Über uns

Unsere Geschäftsführung ist landunter und das ist nicht gut. Darum suchen wir tatkräftige Unterstützung und eine*n Fels*in in der Brandung. Für sie und uns alle.

Wen wir suchen

Wir suchen eine organisationsstarke, strukturierte, kommunikationsstarke, höchst proaktive Person, die gewohnt ist Probleme selbstständig zu lösen, im Sturm die Übersicht behält und sich die gute Laune auch nach 10 dunklen Wintertagen nicht nehmen lässt.

  • Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich?
  • Du bringst mindestens 20h Zeit pro Woche mit?
  • Du hast Spaß am Koordinieren, Organisieren und Kommunizieren?
  • Du bist strukturiert und schnell?
  • Du weisst, wie man mit unseren wichtigen Kontakten umgeht und bekommst den einzigen freien Termin im Terminkalender?
  • Du kannst ab sofort bei uns anfangen?

Dann bist Du bei uns richtig!


Deine Aufgaben

  • Du bist die unverzichtbare rechte Hand als Entlastung des Vorstands / der Geschäftsführerin der Generationen Stiftung

    > 50% Stiftungsassistenz und 50% Privatassistenz

  • Du machst die vorbereitende Buchhaltung, Spesen und Belegabrechnungen
  • Du bist verantwortlich  für die Korrespondenz mit wichtigen Partnern
  • Du kümmerst dich um Einkäufe und Privaterledigungen
  • Du arbeitest sowohl im Büro, als auch von Zuhause aus

Deine Qualitäten

  • Du bist ein Organisationstalent und ein*e Macher*in
  • Du bist sehr stark serviceorientiert und engagiert
  • Du bewahrst den Überblick im Wirbelwind
  • Du kannst selbstständig und strukturiert arbeiten
  • Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten


Was wir Dir bieten

 

  • Eine Stiftung mit sehr positiver Reputation auf Wachstumskurs
  • Arbeiten in einem jungen Team in sehr guter Büroatmosphäre
  • Eine steile Lernkurve
  • Spannendes Netzwerk und Freude an der Mitgestaltung

Wenn Du Lust auf spannende Aufgaben mit Sinn hast, dann bewirb Dich bei Claudia Langer und Ina Ko mit den üblichen Unterlagen und einer Gehaltsvorstellung: [email protected] & [email protected]

Wir freuen uns auf Dich und dein Engagement!
Herzliche Grüße aus dem Prenzlauer Berg

 

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Viel Erfolg!

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