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Kiron Open Higher Education gGmbHBerlinkiron.ngoBranche: Bildung & Lehre51-100 Mitarbeiter/innen1 offener Job

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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Ab sofort, BerlinVollzeit, FestanstellungAssistenz, Fach-/Referent

Über uns

Kiron Open Higher Education gGmbH is a non-profit organization founded in 2015 with the mission to provide digital learning opportunities for academic, professional and personal growth. Kiron is redefining the way underserved communities access high quality education through digital solutions. As part of an innovative educational model, Kiron offers an online learning platform (the Kiron Campus) in which students can access high-quality, free and tailored study programs and online courses from anywhere in the world. Over a thousand active learners use the platform to study online, prepare their Uni application, get job ready, improve their language skills or connect with other learners and mentors through the Kiron Campus. We are looking for ambitious and talented people to join our team of over eighty Kironistas and work in an international, digitally savvy, agile and fun environment.

>> Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Start: sofort - Ort: Berlin - Full-time

Welche Aufgaben Du übernimmst

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben sowie bei der inhaltlichen und orga­nisato­rischen (z.B. Terminkoordination, Präsentationen) Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern und extern) und Dienstreisen

  • Du kümmerst dich um das Büromanagement und entwickelst bzw. optimierst dabei Prozesse, die zu einem optimalen Ablauf im Büro führen und zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen

  • Du koordinierst/leitest Projekte von strategischer Bedeutung und unterstützt die Gremienarbeit

  • Du übernimmst die Akten- und Dokumentenverwaltung und erledigst selbständig und sorgfältig die Korrespondenz der Geschäftsführung (sowohl digital als auch postalisch)

  • Du bist direkte AnsprechpartnerIn für alle Kironistas sowie externe Dienstleister (z.B. Reinigungsdienst, Hausverwaltung) sowie für die Planung und Durchführung von Team Events und internen Veranstaltungen

Was du mitbringen solltest

  • Du bist eine kommunikations- und umsetzungsstarke Persönlichkeit, die sich durch hohe Pro- Aktivität und Motivation sowie Flexibilität und Pragmatismus auszeichnet

  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast einen Blick fürs Detail sowie für das große Ganze

  • Idealerweise bringst Du internationale und interkulturelle Erfahrungen mit ein  

  • Du hast Spaß an Büroorganisation und bist ein echtes Organisationstalent

  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und bist routiniert im Umgang mit allen MS-Office Anwendungen und anderen digitalen Tools

  • Du teilst unsere Vision von weltweit zugänglicher Bildung für jedermann

Was wir dir bieten

  • Die Möglichkeit eine soziale Organisation und dessen Team mit Deiner Initiative und Kreativität zu bereichern, zu formen und viel Eigenverantwortung zu übernehmen

  • Die Atmosphäre einer jungen, innovativen Organisation und die damit verbundene Chance, Teil eines dynamischen, internationalen und interdisziplinären Teams zu sein

  • Die Gelegenheit, die Welt ein Stück besser zu machen

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Viel Erfolg!

Und herzlichen Dank, dass du auf GoodJobs verweist.

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