Freiraum Ordnungshilfe e. V.www.messiehelfer.deBranche: Soziale Arbeit1-10 Mitarbeiter/innen1 offener Job

Bewerbungen an

[email protected]

Kontakt

Anzeige online bis

Arbeitsbeginn

Freiraum Ordnungshilfe e. V.www.messiehelfer.deBranche: Soziale Arbeit1-10 Mitarbeiter/innen1 offener Job

Büroleitung (w/m/d)

Ab sofort, BerlinUnbefristet, TeilzeitAdministration & Sachbearbeitung, Leitung & Management

Über uns

Wir helfen Menschen mit Ordnungsdefizit durch Pädagogisches Aufräumen und sind in Berlin Pioniere auf diesem Gebiet.

Die soziale Organisation Freiraum Ordnungshilfe sucht schnellstmöglich eine Bürokraft mit Herz und Verstand, die eigenverantwortlich und selbstständig arbeitet. Wir erwarten Disziplin und Zielorientierung, Engagement und Verlässlichkeit und bieten freies, flexibles Arbeiten!

Freiraum Ordnungshilfe e.V. bietet ambulante Hilfe für Menschen mit einem Ordnungsdefizit (Messie-Syndrom). Sie haben die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und sorgen als Herzstück unserer Organisation dafür, dass alle Tätigkeiten des laufenden Büroalltag zuverlässig erledigt werden. Sie werden in Ihren Aufgaben vom Vorstand und der Teamleitung der ambulanten Hilfe unterstützt und halten diesen gleichzeitig den Rücken frei.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung des Posteingangs (Briefe/E-Mails) und Telefondienst, daraus folgend eigenverantwortliche Koordination, nach Möglichkeit Erstellung unterschriftsreifer Vorlagen oder Ableitung von Handlungsanregungen an Mitarbeiter, Dienstleister bzw. für den Vorstand. Ergebnis- und Terminkontrolle.
  • Rechnungslegung, Zuarbeit für das Lohnbüro.
  • Ablage und Erstellung bzw. Überarbeitung der Ordnerstruktur online und offline. Festlegen der Arbeitsprozesse.

Sie haben

  • erste Erfahrung im Bereich der Assistenz einer Führungskraft oder eigene Führungserfahrung
  • gutes Zeit- und Selbstmanagement und effiziente Arbeitsorganisation

Sie bringen für die Tätigkeit Organisationstalent mit und besitzen ein großes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Sie pflegen einen offenen Kommunikationsstil, der von Respekt und Klarheit geprägt ist. Zur Selbstreflexion sind Sie fähig und bereit an Supervisionen teilzunehmen. Sie sind in der Lage die Bürostruktur und -ordnung kontinuierlich zu verbessern und tragen für die Einhaltung dieser Sorge und Verantwortung. Sie sind durchsetzungsstark und
gleichzeitig geduldig. Sie sind ausdrucksstark in Wort und Schrift, ein gutes Zahlenverständnis und logisches Denken setzen wir voraus. Kurz, wir suchen jemanden, der mitdenkt und den Laden mit Humor und Freude schmeißt!

Stundenumfang: zu Beginn mindestens 10 Stunden/Woche, eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von mindestens 15-20 Stunden ist auf Dauer notwendig , 25 Stunden sind mittelfristig möglich, wenn man das will, ebenso wie die langfristige Perspektive für eine 30-Stunden-Stelle. Die Stelle ist unbefristet und kann familienfreundlich organisiert werden. Wir sind an einer langen und kollegialen Zusammenarbeit interessiert. Wir bieten eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Stelle und eine langfristige Perspektive. Der Beginn ist ab sofort, spätester Beginn 01.08.2019.

Bewerben

Wir bitten um Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] Im E-Mail-Text: Ihr Anschreiben als Fließtext mit Darstellung Ihrer Motivation und Fähigkeiten sowie Ihrer Verfügbarkeit und telefonische Erreichbarkeit. Nennen Sie uns bitte auch 2 Personen aus Ihrem beruflichen Umfeld und ihre Kontaktdaten, die wir in fortgeschrittener Phase des Bewerbungsprozesses als Ihre Referenz kontaktieren dürfen. Als Anlage senden Sie bitte Ihre Bewerbung als ein einziges pdf-Gesamtdokument erneut mit Ihrem Anschreiben wie im Fließtext der E-Mail sowie Ihrem Lebenslauf, Zeugnisse und Bescheinigungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:
Freiraum Ordnungshilfe e.V. 
Stubbenkammerstr. 11
10437 Berlin
Tel. 030 367 367 39
Maria Andrea Hüttinger
[email protected]
Tel. 0157 357 55 187

www.messiehelfer.de  •  [email protected]

 

Bewerben

Viel Erfolg!

Und herzlichen Dank, dass du auf GoodJobs verweist.

Newsletter

Erhalte unsere GoodJobs der Woche, spannende Artikel, Events & mehr rund um Nachhaltigkeit im Joballtag!

Internet Explorer unterstützen wir noch nicht. Bitte einen anderen Browser benutzen.