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Deutscher Volkshochschul-Verband e.V.Bonnwww.dvv-vhs.de Branchen: Bildung & Lehre, Politik250-500 Mitarbeiter/innen1 offener Job

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Projektassistenz (w/m/d)

Ab sofort, BonnVollzeit, BefristetProdukt-/Projektmanagement, Assistenz

Über uns

Der Deutsche Volkshochschul-Verband e.V. (DVV) ist der Dachverband der 16 VolkshochschulLandesverbände mit rund 900 Volkshochschulen in Deutschland.

Der DVV führt mit Förderung durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung das Projekt „vhs Ehrenamtsportal – Wir gestalten Integration!“ durch. Innerhalb des Vorhabens wird das bundesweite Online-Portal weiter ausgebaut, das Ehrenamtlichen, die sich für Zugewanderte und Migrant*innen engagieren, kostenlose Informations- und Arbeitsmaterialien, Sprachmodule sowie Best-Practice-Beispiele zur Verfügung stellt. Das Ehrenamtsportal soll zudem um ein Community-Modul erweitert werden. Das Portal, das seit Mai 2018 online verfügbar ist, soll in die Fläche getragen und bei Ehrenamtlichen sowie den verschiedenen Akteur*innen bekannt gemacht werden.

Wir besetzen zum 15.07.2019, zunächst befristet bis zum 31.05.2020, als Elternzeitvertretung die folgende Stelle:

Projektassistenz (m/w/d)

(TVÖD 9b Bund – 50 %)

Ihre Aufgaben

  • Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Projektverwaltungsarbeiten, einschl. des Dokumentenmanagements
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit allen Projektbeteiligten und -partnern
  • Erstellung von regelmäßigen Mittelabrufen und Überwachung des Projektbudgets
  • Mitwirkung am zahlenmäßigen Zwischennachweis und an Anträgen, Mittelumwidmungen und -übertragungen etc.
  • Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, administrative Vor- und Nachbereitung aller Projektveranstaltungen

Ihr Profil

  • Einschlägige kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung bzw. einschlägiges abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z.B. Bachelor)
  • Ausgewiesene Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
  • Erfahrung in der Administration von öffentlich geförderten Projekten
  • Gutes Zahlenverständnis und Fähigkeit zur systematischen und sorgfältigen Arbeit
  • Versierte Kenntnisse des MS-Office-Paketes

Darüber hinaus erwarten wir Teamfähigkeit und Einsatzfreude sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten.

Wir bieten bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die dargestellte Tarifgruppe und eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabenstellung in einem innovativen Projekt. Der Dienstort ist Bonn.

Elektronische Bewerbungen, die aus einem Motivationsschreiben, Ihrem Lebenslauf im Europassformat und Ihren Zeugnissen bestehen sollen, richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes „vhs-Ehrenamtsportal“ bis zum 28.06.2019 an [email protected]

Es können ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden, deren Unterlagen im pdfDateiformat eingereicht werden.

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Viel Erfolg!

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