CSSP - Berlin Center for Integrative Mediationwww.cssp-mediation.orgBranchen: Consulting & Beratung, Integrationsarbeit & Geflüchtetenhilfe, Nothilfe & Krisenmanagement11-25 Mitarbeiter/innen1 offener Job

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CSSP - Berlin Center for Integrative Mediationwww.cssp-mediation.orgBranchen: Consulting & Beratung, Integrationsarbeit & Geflüchtetenhilfe, Nothilfe & Krisenmanagement11-25 Mitarbeiter/innen1 offener Job

Head of Finance and Administration (w/m/d)

Ab sofort, BerlinVollzeit, Unbefristet, BefristetAdministration & Sachbearbeitung, Finanzen & Controlling, Leitung & Management

Über uns

CSSP Berlin Center for Integrative Mediation ist eine gemeinnützige Organisation, die projektfinanzierte Ansätze im Bereich Friedensmediation und Dialogunterstützung primär im Ausland umsetzt. Wir arbeiten dabei mit VertreterInnen von Parteien, Gemeinden, zivilgesellschaftlichen Gruppierungen und staatlichen Institutionen zusammen, um diese bei Bearbeitung von Konflikten zu unterstützen. Neben der Arbeit an konkreten Konflikten unterstützen wir die Entwicklung von Konfliktlösungsmechanismen und verwandten Bereichen der Rechtstaatlichkeit. Dabei arbeiten wir stets in gemischten Teams (“insider & outsider“ MediatorInnen, Diversität in Bezug auf Gender, Sprachen, Ausbildungen u.a.).

Wir suchen baldmöglichst eine/n selbständige/n und eigenverantwortliche/n Mitarbeiter/in für das Finanzmanagement, die Buchhaltung und Verwaltung in Berlin und in Bezug auf unsere Projekte in Kosovo und Bosnien und Herzegowina. Die Stelle ist projektgebunden befristet, die Möglichkeit der Verlängerung ist jedoch sehr wahrscheinlich.

Die Stelle umfasst folgende Anforderungen und Aufgabenbereiche

  • Buchhaltung eines Projektes (inkl. diverser Sub-Projekte und Buchungskonten)

  • Lohnbuchhaltung (mit externem Dienstleister), Gehaltszahlungen, Sozialversicherungen im In- und Ausland

  • Fortlaufende Sicherstellung der Qualität aller Projektabrechnungen in den Projekten in verschiedenen Währungen

  • Laufendes Controlling der zuwendungsfähigen Ausgaben basierend auf gesetzlichen, vertraglichen und haushaltsrechtlichen Bestimmungen (z.B. AN-Best, BRKG)

  • Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern, Vereinsgremien, Steuerbüro, Prüforganen sowie Partnern der Projekte

  • Einbindung bei der Finanzplanung der Projekte sowie Erstellung und Prüfung von Antragsbudgets

  • Erstellung von finanziellen Verwendungsnachweisen und Zwischenberichten, Vorbereitungen von Mittelverwendungsprüfungen

  • Überwachung von Einnahmen- und Ausgabenentwicklung

  • Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Deutschland und in den Länderbüros 

  • Anleitung von und Zusammenarbeit mit Teilzeitkräften im Bereich Finanzen im In- und Ausland

  • Unterstützung in der Personalverwaltung bei Vertragserstellungen

  • Eigenverantwortliche Organisation von BackOffice-Abläufen

  • Unterstützung der Projektteams nach Bedarf, ggf. inkl. Dienstreisen ins Ausland

Wir suchen folgende Qualifikationen

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung; Hochschulabschluss der Verwaltung- (z.B. Public oder Non-Profit Management)/ Wirtschaftswissenschaften

  • Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen, insbesondere Buchführung, KLR und Controlling

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Positionen im Finanz-/ Rechnungswesen (inkl. Buchungen und Controlling)

  • Verantwortung für die eigenständige Abwicklung der kompletten Finanzbuchhaltung

  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, lösungsorientiertes Denken sowie eine strukturierte Arbeitsweise

  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in Excel-basierten Buchführungssystemen

  • Erfahrungen mit Zuwendungsmitteln und -regularien von öffentlichen Gebern aus dem In- und Ausland

  • Erfahrungen in Zusammenarbeit mit dem Bundesverwaltungsamt sind wünschenswert

  • Erfahrungen in Zusammenarbeit in internationalen Teams

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in Serbisch/Bosnisch sowie Albanisch sind ein zusätzlicher Vorteil

Wir bieten

Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz im NGO-Umfeld und in einem interkulturellen Team. Flexibilität bei Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind möglich. Eine Mitwirkung bei der Entwicklung des Teams und der Organisation ist willkommen. Die Stelle ist angelehnt an den TVöD und umfasst 40 Wochenarbeitsstunden.

Fragen und Bewerbungen mit Lebenslauf und Anschreiben richten Sie bitte via E-Mail an [email protected]

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