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con gressa GmbHBerlinwww.congressa.deBranchen: Medien & Journalismus, Wissenschaft11-25 Mitarbeiter/innen1 offener Job

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con gressa GmbHBerlinwww.congressa.deBranchen: Medien & Journalismus, Wissenschaft11-25 Mitarbeiter/innen1 offener Job

Office Manager (w/m/d)

Ab sofort, BerlinVollzeit, Festanstellung, TeilzeitAdministration & Sachbearbeitung

Über uns

con gressa wurde 2001 als Agentur für Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsorganisation gegründet. Wir sind spezialisiert auf Events, Kongresse und Kommunikationsberatung für die Wissenschaft. Mit unseren Wissenschaftsnächten begeistern wir tausende Menschen für Wissenschaft und Forschung. Mit unseren Tagungsformaten helfen wir Wissenschaftler*innen, ihre Ergebnisse zu präsentieren und zu diskutieren. Aus dieser Arbeit schöpfen wir unsere Motivation.

Was wir suchen

Irgendwo zwischen Nägel-mit-Köpfen-Macher*in, Ordnungsliebhaber*in, Flöhehüter*in und guter Seele suchen wir einen

Office Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Sekretariat (Telefon, Verwaltung von Büroterminen, Post, Kuriere, Einkauf und Verwaltung des Bürobedarfs, Reisebuchungen)
  • Pflege von Adress- und anderen Datenbanken
  • Zuarbeiten für die Geschäftsführung (z. B. Recherchen, Rechnungswesen/Buchhaltung)
  • Zuarbeiten für Veranstaltungsprojekte (z. B. Recherche und Buchung von Locations, Erstellung/Bereitstellung von Materialien und Unterlagen für Veranstaltungen)
  • Ggf. Einsätze bei der Veranstaltungsbetreuung vor Ort

Ihr Profil

  • selbstständige Arbeitsorganisation und Entscheidungsfreude
  • sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Experimentierfreude im Umgang mit Online-Tools
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit in Stress-Situationen
  • freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • interessante Projekte aus Wissenschaft und Bildung
  • nachhaltige Unternehmenskultur
  • flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- bzw. Teilzeit ohne Überstundenanhäufung
  • freundliches kleines Team
  • flache Hierarchien
  • Möglichkeit des Übergangs in den Projektbereich Veranstaltungen

Bewerbung

Klingt genau, wonach Sie suchen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Schreiben Sie uns, warum Sie bei uns arbeiten möchten – Ihre Motivation ist uns wichtig!

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Vorstellungen zu Gehalt und Arbeitszeit ausschließlich per E-Mail an
Jörg Weiss
jobs(at)congressa.de

Wir führen fortlaufend Vorstellungsgespräche und stellen ein, sobald wir eine geeignete Kandidatin/einen geeigneten Kandidaten gefunden haben.

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Viel Erfolg!

Und herzlichen Dank, dass du auf GoodJobs verweist.

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