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Administration & Office Management (w/m/d)

Ab sofort, BerlinFestanstellung, TeilzeitAdministration & Sachbearbeitung

Über uns

Rotary International, WWF Deutschland, Caritas Schweiz, Ärzte ohne Grenzen Österreich und viele weitere nationale und internationale Non-Profit Organisationen vertrauen auf die digitalen Spendenlösungen von RaiseNow. Unsere Kunden können dank attraktiven Spendenformularen, digitalen Touchpoints, CRM-Schnittstellen und modernen E-Payment Lösungen Menschen noch besser zum Spenden mobilisieren.

Eine gut funktionierende Administration und Büro-Infrastruktur legen die Basis für unsere Arbeit. Darum suchen wir dich als Verstärkung für unser Team sowie für unsere Partnergesellschaft getunik (http://www.getunik.com/) in folgender Rolle

Administration & Office Management (20-40%)

Möchtest du dazu beitragen, die Welt ein bisschen besser zu machen? Bist du dienstleistungsorientiert und zugleich interessiert daran, die Administration unseres wachsenden Teams effizient und strukturiert aufzubauen und zu betreuen? Gehören selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten zu deinen Fähigkeiten und sorgst du gerne für Ordnung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Das erwarten wir von dir

  • Organisation unserer Administration und Ablage
  • Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder
  • Erstellung der monatlichen BWA für unsere Partnergesellschaft getunik
  • Anmeldung der Vorsteuer
  • Kontrolle und Signatur von Zahlungen an Kreditoren via Online Banking
  • Unterstützung im Vertragswesen
  • Diverse administrative und organisatorische Arbeiten (u.a. Organisation von Teamevents, Bestellwesen, Empfang, Meetingräume / Küche sauber halten)

Das bringst du mit

  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich zwingend, idealerweise mit kaufmännischer Grundausbildung
  • Organisationstalent, welches auch in hektischen Zeiten Ruhe bewahrt
  • Strukturiertes, selbständiges und exaktes Arbeiten
  • Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit Humor und Freude am Kontakt mit Teamkollegen, Partnern und Lieferanten 
  • Schriftlich einwandfreies Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gerne auch Wiedereinstieg ins Berufsleben

Das bieten wir dir

  • Kurze Entscheidungswege dank flacher Hierarchien
  • Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Offene Unternehmenskultur, die geprägt ist von Transparenz, gegenseitigem Vertrauen und Respekt
  • Flexible Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeit
  • Dynamische Start Up Atmosphäre

... und ein cooles, motiviertes und unkompliziertes Team.

Interessiert? Dann sende jetzt deine Online-Bewerbungsunterlagen an: [email protected]

Bei Fragen steht dir Patricia Buss, COO, [email protected] gerne zur Verfügung.

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Viel Erfolg!

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